- Bezprawnik -
- Firma -
- Czy faktura wystawiona poza Krajowym Systemem e-Faktur odbierze prawo do odliczenia VAT? Jest interpretacja Dyrektora KIS
Czy faktura wystawiona poza Krajowym Systemem e-Faktur odbierze prawo do odliczenia VAT? Jest interpretacja Dyrektora KIS
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur rodzi pytania o techniczne aspekty prawa do odliczenia VAT. W powszechnym mniemaniu błąd kontrahenta polegający na wystawieniu dokumentu z pominięciem systemu mógłby skutkować sankcjami u nabywcy. Ważne jest więc rozstrzygnięcie czy wadliwość formy dokumentu (np. papierowej lub PDF) automatycznie wyłącza prawo do odliczenia VAT. Odpowiedź na to pytanie przynosi interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 2 stycznia 2026 r.
Wystawienie faktury poza KSeF nie ma wpływu na prawo odliczenia od podatku
Sprawa poddana pod rozwagę organu dotyczyła spółki, która przewiduje, że po 31 stycznia część jej dostawców – z przyczyn technicznych lub błędnej oceny statusu podatnika – nie skorzysta z systemu KSeF. Dyrektor KIS uznał, że wystawienie faktury poza nowym systemem nie ma wpływu na prawo do odliczenia podatku, o ile transakcja odzwierciedla prawdziwe zdarzenie gospodarcze.
Weryfikacja celowości odliczenia nadal opiera się na art. 86 ustawy o VAT. Zgodnie z wykładnią skarbową, przepisy obowiązujące od lutego nie wprowadzają nowych przesłanek negatywnych w art. 88, które wiązałyby prawo do pomniejszenia podatku należnego wyłącznie z technicznym sposobem doręczenia faktury. Jeśli nabywca jest czynnym podatnikiem VAT, a towar lub usługa służą czynnościom opodatkowanym, dokument wystawiony niezgodnie z nowymi regulacjami nadal stanowi dowód księgowy.
Faktura wystawiona poza KSeF nadal musi spełniać wszystkie wymogi
Należy jednak zaznaczyć, że prawo do odliczenia VAT nie jest bezwarunkowe. Dyrektor KIS podkreśla, że obok statusu podatnika i związku z czynnościami opodatkowanymi, ważne jest to, aby nabyta usługa lub towar podlegały opodatkowaniu i nie korzystały ze zwolnienia. Faktura wystawiona poza KSeF musi zatem spełniać wszystkie wymogi merytoryczne dotyczące treści.
Zdaniem Dyrektora KIS naruszenie obowiązków ustawowych przez wystawcę faktury jest błędem formalnym po stronie sprzedawcy, a nie nabywcy. W przypadku tego podejścia oddziela się techniczny obowiązek raportowania od materialnego prawa do odliczenia. Z punktu widzenia administratora danych i płatnika, faktura papierowa otrzymana po 1 lutego pozostaje „wadliwa” jedynie w zakresie sposobu jej wystawienia, co nie czyni samej transakcji niebyłą w świetle prawa o VAT.
Przedsiębiorca musi dbać o dokumentację zakupową
Należy jednak pamiętać, że dbanie o porządek w dokumentacji zakupowej pozostaje obowiązkiem administratora danych i płatnika. Otrzymanie faktury poza KSeF, choć nie pozbawia prawa do odliczenia, powinno skutkować wezwaniem kontrahenta do skorygowania sposobu fakturowania w przyszłości.
System KSeF ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego, a masowe omijanie go – nawet jeśli nie skutkuje utratą odliczenia u nabywcy – może narazić wystawcę na dotkliwe kary administracyjne. Przejrzystość obrotu po 1 lutego staje się standardem, od którego ucieczka, choć technicznie możliwa, będzie dla wystawców coraz bardziej kosztowna.
zobacz więcej:
03.06.2026 15:43, Marek Śmigielski
03.06.2026 14:57, Joanna Świba
03.06.2026 14:09, Piotr Janus
03.06.2026 13:22, Rafał Chabasiński
03.06.2026 12:31, Edyta Wara-Wąsowska
03.06.2026 11:42, Aleksandra Smusz
03.06.2026 10:47, Joanna Świba
03.06.2026 9:54, Edyta Wara-Wąsowska
03.06.2026 8:33, Edyta Wara-Wąsowska
03.06.2026 7:32, Miłosz Magrzyk
03.06.2026 6:44, Piotr Janus
02.06.2026 17:55, Mateusz Krakowski
02.06.2026 16:47, Aleksandra Smusz
02.06.2026 16:07, Marcin Szermański
02.06.2026 15:23, Mariusz Lewandowski
02.06.2026 15:19, Piotr Janus
02.06.2026 14:28, Joanna Świba
02.06.2026 13:47, Piotr Janus
02.06.2026 12:50, Edyta Wara-Wąsowska
02.06.2026 11:56, Rafał Chabasiński
Dostałeś wyższą emeryturę, niż powinieneś? Sprawdź, kiedy ZUS się upomni, a kiedy pieniądze są twoje
02.06.2026 11:04, Edyta Wara-Wąsowska
02.06.2026 10:19, Mariusz Lewandowski
Jedziesz za granicę? Kup kubek w miejscowym Starbucksie. Sprzedasz go na eBayu nawet za 1000 dolarów
02.06.2026 9:50, Aleksandra Smusz
02.06.2026 9:04, Edyta Wara-Wąsowska
02.06.2026 8:50, Mateusz Krakowski
02.06.2026 7:57, Edyta Wara-Wąsowska
02.06.2026 7:12, Rafał Chabasiński
02.06.2026 6:37, Joanna Świba
