Czy faktura wystawiona poza Krajowym Systemem e-Faktur odbierze prawo do odliczenia VAT? Jest interpretacja Dyrektora KIS

Wystawienie faktury poza KSeF nie ma wpływu na prawo odliczenia od podatku 

Sprawa poddana pod rozwagę organu dotyczyła spółki, która przewiduje, że po 31 stycznia część jej dostawców – z przyczyn technicznych lub błędnej oceny statusu podatnika – nie skorzysta z systemu KSeF. Dyrektor KIS uznał, że wystawienie faktury poza nowym systemem nie ma wpływu na prawo do odliczenia podatku, o ile transakcja odzwierciedla prawdziwe zdarzenie gospodarcze. 

Weryfikacja celowości odliczenia nadal opiera się na art. 86 ustawy o VAT. Zgodnie z wykładnią skarbową, przepisy obowiązujące od lutego nie wprowadzają nowych przesłanek negatywnych w art. 88, które wiązałyby prawo do pomniejszenia podatku należnego wyłącznie z technicznym sposobem doręczenia faktury. Jeśli nabywca jest czynnym podatnikiem VAT, a towar lub usługa służą czynnościom opodatkowanym, dokument wystawiony niezgodnie z nowymi regulacjami nadal stanowi dowód księgowy. 

Faktura wystawiona poza KSeF nadal musi spełniać wszystkie wymogi 

Należy jednak zaznaczyć, że prawo do odliczenia VAT nie jest bezwarunkowe. Dyrektor KIS podkreśla, że obok statusu podatnika i związku z czynnościami opodatkowanymi, ważne jest to, aby nabyta usługa lub towar podlegały opodatkowaniu i nie korzystały ze zwolnienia. Faktura wystawiona poza KSeF musi zatem spełniać wszystkie wymogi merytoryczne dotyczące treści. 

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Zdaniem Dyrektora KIS naruszenie obowiązków ustawowych przez wystawcę faktury jest błędem formalnym po stronie sprzedawcy, a nie nabywcy. W przypadku tego podejścia oddziela się techniczny obowiązek raportowania od materialnego prawa do odliczenia. Z punktu widzenia administratora danych i płatnika, faktura papierowa otrzymana po 1 lutego pozostaje „wadliwa” jedynie w zakresie sposobu jej wystawienia, co nie czyni samej transakcji niebyłą w świetle prawa o VAT. 

Przedsiębiorca musi dbać o dokumentację zakupową 

Należy jednak pamiętać, że dbanie o porządek w dokumentacji zakupowej pozostaje obowiązkiem administratora danych i płatnika. Otrzymanie faktury poza KSeF, choć nie pozbawia prawa do odliczenia, powinno skutkować wezwaniem kontrahenta do skorygowania sposobu fakturowania w przyszłości.  

System KSeF ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego, a masowe omijanie go – nawet jeśli nie skutkuje utratą odliczenia u nabywcy – może narazić wystawcę na dotkliwe kary administracyjne. Przejrzystość obrotu po 1 lutego staje się standardem, od którego ucieczka, choć technicznie możliwa, będzie dla wystawców coraz bardziej kosztowna. 

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj