Czy muszę płacić podatek za diety z podróży służbowych?

Opodatkowanie zależy od kwalifikacji wyjazdu – czy jest to podróż służbowa, czy oddelegowanie. Wszystko zależy od interpretacji definicji poczynionej przez pracownika organów podatkowych, czyli znów nie ma pewności, jaki będzie „wyrok”.

Gdy wyjazd zostanie zakwalifikowany jako oddelegowanie, to urząd określi to jako zarobek podlegający opodatkowaniu i ozusowaniu. Mniejsza strata będzie w przypadku wyjazdu krajowego, ale już kilkudniowy wyjazd za granicę Polski może skutkować wymierną stratą dla pracownika, jak i pracodawcy i okazać się nieopłacalny dla obydwu stron. Gdyby pracodawca chciał zapłacić pracownikowi tyle, by ten otrzymał dietę w rozsądnej wysokości, to musiałby zapłacić znacznie większe kwoty.

Zgodnie z prawem w zakładach, gdzie pracuje powyżej 20 ludzi, to zatrudniający ich musi określić wynagrodzenia w odpowiednim regulaminie. Wysokość płacy jest niemal dowolna, ale nie mniejsza niż zagwarantowana prawnie minimalna stawka za godzinę. Podobnie jest z w przypadku zapłaty za godziny nadliczbowe, czy nocne. W nim powinny znaleźć się także zapisy dotyczące wyjazdów służbowych i oddelegowań pracowników. Jeśli tego nie będzie, to w mocy są zapisy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r.

W rozporządzeniu podróżą służbową nazywamy sytuację, gdy pracownik wysłany jest do wykonania pracy poza firmą macierzystą lub poza stałym miejscem pracy. Wydane zostaje odpowiednie polecenie wyjazdu służbowego, praca wykonywana jest dla pracodawcy, a nie innej firmy, wyjazd nie jest regularny, tylko incydentalny, zadania wykonuje się zgodnie z zapisem w poleceniu wyjazdu, diety mają zrekompensować niedogodności związane z wyjazdem. Stawki określone są w rozporządzeniu i stosuje się je, jeśli nie zostały one określone w regulaminie zakładu pracy.

Oddelegowaniem nazywamy wykonanie danego zadania przez pracownika w zupełnie innym miejscu i nie jest to zadanie incydentalne, a wiąże się z dłuższym przebywaniem pracownika w miejscu, gdzie został wysłany, np. w innym oddziale firmy. Taka sytuacja wymaga zmiany umowy o pracę z danym pracownikiem.

O komentarz poprosiliśmy Michała Pomorskiego, eksperta w zakresie prawa podatkowego współpracującego z zespołem Bezprawnik.pl:

Jeśli macie jakiekolwiek wątpliwości związane z podatkami i rozliczeniami, a także w przypadku kłopotów z urzędem skarbowym, to możecie skonsultować się z naszymi prawnikami, którzy są dostępni stale pod adresem [email protected], chętnie doradzą i pomogą.

Zdjęcie pochodzi z serwisu shutterstock.com