Home -
Firma -
Przez KSeF wspólnota podnosi opłaty za mieszkanie. Czyli za nowy system dla firm zapłaci zwykły Kowalski

Przez KSeF wspólnota podnosi opłaty za mieszkanie. Czyli za nowy system dla firm zapłaci zwykły Kowalski

Krajowy System e-Faktur jest darmowy, jednak wiąże się z koniecznością zintegrowania go z systemami księgowymi, co niestety kosztuje i to sporo. Niektóre firmy już przerzucają zatem takie koszty na swoich klientów. Tak zrobiła jedna ze wspólnot mieszkaniowych w Gdańsku, która od stycznia 2026 r. podniosła mieszkańcom opłaty i nie ukrywa, że jednym z powodów podwyżki jest właśnie KSeF.

Katarzyna Zuba29.01.2026 11:17

Firma

29.01.2026 11:17

Katarzyna Zuba

redaktor

Wyższe opłaty za mieszkanie, bo wspólnotę dużo kosztuje KSeF?

W wielu miejscach w Polsce z początkiem roku wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe podnoszą czynsze i różne opłaty za mieszkanie, a wiąże się to głównie ze wzrostem kosztów energii, czy też opłat za wywóz śmieci. O takiej podwyżce od stycznia 2026 r. dowiedzieli się także mieszkańcy jednej ze wspólnot mieszkaniowych w Gdańsku, a dotyczy ona jednej składowej czynszu, mianowicie „wynagrodzenia za zarządzanie”.

W piśmie w tej sprawie zarządca budynków poinformował, że jest zmuszony podnieść swoje wynagrodzenie przede wszystkim ze względu na wzrost kosztów. Jest on natomiast spowodowany nie tylko wzrostem cen (m.in. najmu biura i paliwa) oraz koniecznością podniesienia wynagrodzeń pracowników, ale też wdrożeniem systemu KSeF, co wytłumaczono w następujący sposób:

Dodatkowym czynnikiem wpływającym na koszty jest wdrożenie od 2026 r. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), które wymaga zmian w oprogramowaniu, zakupu licencji, abonamentu oraz przeszkolenia personelu.

Wynika z tego zatem, że koszt wdrożenia KSeF musi być dość wysoki, skoro wspólnota mieszkaniowa uwzględniła go przy podejmowaniu decyzji o wzroście opłat dla mieszkańców. Dodam, że łączna podwyżka opłaty za zarządzanie jest spora, bo wyniosła ponad 17 proc.

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Ile kosztuje wdrożenie KSeF?

Dostęp do państwowej platformy do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych jest oczywiście darmowy. Małe firmy i drobni przedsiębiorcy mogą też wdrożyć i obsługiwać KSeF bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Najprostsze programy księgowe i do wystawiania faktur oferują bowiem moduł KSeF za darmo, po prostu w ramach standardowego abonamentu.

Inaczej to wygląda natomiast w przypadku większych firm, zwłaszcza które wystawiają duże ilości faktur i korzystają z zaawansowanych systemów ERP. Integracja z KSeF takich systemów wymaga bowiem albo wykupienia dodatkowego modułu oprogramowania, albo aktualizacji licencji. Jednorazowa opłata z tego tytułu wynosi od 1000 do nawet 20 000 zł w zależności od rocznej liczby faktur, rodzaju systemu, czy wreszcie sposobu jego obsługi (chmura lub on-premise). Do tego trzeba doliczyć koszt przeszkolenia pracowników, na co trzeba przeznaczyć od około 500 do 2000 zł za osobę.

W sumie zatem koszty wdrożenia KSeF mogą być bardzo wysokie i być poważnym obciążeniem finansowym dla wielu firm, również tych zarządzających nieruchomościami. Niestety już też wiadomo, że niektóre z nich będą takie koszty choćby częściowo przerzucać na swoich klientów poprzez podniesienie cen usług, co w sumie nie powinno dziwić. Przez to jednak za KSeF zapłaci też zwykły Kowalski, którego system do wystawiania e-faktur przecież teoretycznie nie dotyczy.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

czynsz,koszty,ksef,opłaty,wspólnota mieszkaniowa

Najnowsze

Warte Uwagi

Nowe zasady liczenia płacy minimalnej. Rząd zajmie się projektem, pracodawcy niezadowoleni

13.02.2026 12:09, Edyta Wara-Wąsowska

Najdziwniejsze pytania klientów na Allegro. Sprzedawca opowiada osobliwe historie

13.02.2026 11:27, Aleksandra Smusz

Najem tanieje już piąty miesiąc z rzędu. Zmiany można zaobserwować nawet w Warszawie

13.02.2026 10:43, Edyta Wara-Wąsowska

Myślisz o ucieczce przed KSeF do Czech? Musisz pamiętać o ważnym szczególe

13.02.2026 9:46, Rafał Chabasiński

Bitcoin może spaść do poziomu 50 tys. dolarów. Ekonomiści drastycznie tną prognozy

13.02.2026 9:01, Edyta Wara-Wąsowska

Dodatek do prądu 2026. Na takie pieniądze możesz liczyć

13.02.2026 8:17, Aleksandra Smusz

Trzydziestolatkowie narzekają, że są dyskryminowani w pracy. Ze względu na wiek

13.02.2026 7:44, Mariusz Lewandowski

Pieniądze zaczynają uciekać z Big Techów. Ale jest pewien haczyk

13.02.2026 7:23, Filip Dąbrowski

Czy pracownik na zwolnieniu lekarskim może wyjechać na urlop za granicę? Prawo mówi jedno, ZUS drugie, a sądy swoje

13.02.2026 7:13, Jerzy Wilczek

Brat mieszka w spadkowym mieszkaniu i nie chce się ruszać. Co mogą zrobić pozostali spadkobiercy

13.02.2026 6:56, Jerzy Wilczek

Małżonkowie, nie bójcie się przelewów na wspólne konto. Ale przy intercyzie lepiej uważajcie

13.02.2026 6:22, Jerzy Wilczek

ZUS ci odpuści, skarbówka nie zapuka. Tak zawiesisz działalność w 5 minut

13.02.2026 5:41, Jerzy Wilczek

Szwajcaria zagłosuje nad zamknięciem się na imigrantów. Frank może zareagować nerwowo

13.02.2026 1:47, Filip Dąbrowski

Dino rosło jak na drożdżach. Teraz 55 tysięcy pracowników chce się policzyć z zarządem

12.02.2026 15:16, Filip Dąbrowski

Sąsiadka pomagała mu z zakupami, a on jej zapisał długi. Testament może być formą zemsty

12.02.2026 15:02, Joanna Świba

Najświeższe produkty w sklepie znajdziesz z tyłu półki. Nie każdy klient o tym wie

12.02.2026 14:11, Miłosz Magrzyk

Poczta Polska wciąż przegrywa z kurierami. Masowe zostawianie awizo nie pomaga

12.02.2026 13:21, Marcin Szermański

Tylko w Lidlu da się dziś kupić jedzenie na cały rok za łączną kwotę 146 złotych

12.02.2026 12:39, Mariusz Lewandowski

Mieszkańcy bloków z wielkiej płyty mają powody do obaw. Eksperci mają złe wiadomości

12.02.2026 12:22, Edyta Wara-Wąsowska

Zwykła konsultacja lekarska za 300 czy 400 zł to czysty biznes. Nie ma się co oszukiwać

12.02.2026 11:39, Miłosz Magrzyk

Nowe zasady parkowania pod Lidlem. Sieć testuje nowoczesne rozwiązania

12.02.2026 11:02, Mateusz Krakowski

Jest wyrok TSUE ws. WIBOR. Nie będzie masowego unieważniania umów kredytowych

12.02.2026 10:21, Edyta Wara-Wąsowska

BNP Paribas chce lepiej chronić pieniądze klientów. Wprowadza tzw. panic button

12.02.2026 9:56, Mateusz Krakowski

O tyle mniej zapłacimy za gaz w 2026 roku. Prezes URE podał stawki

12.02.2026 9:14, Mateusz Krakowski

Analitycy PKO BP: to będzie rok kupującego. Deweloperzy tracą siłę, inwestorzy uciekli z rynku

12.02.2026 8:29, Edyta Wara-Wąsowska

To o tej porze powinieneś kupować owoce i warzywa. Wtedy uda ci się zaoszczędzić

12.02.2026 7:48, Miłosz Magrzyk

Rząd szykuje kontrowersyjne zmiany. Ochrona lokatorów ma być znacznie szersza

12.02.2026 7:05, Mateusz Krakowski

Wcześniejsza emerytura dla kobiet jest niesprawiedliwa? Niekoniecznie

11.02.2026 16:02, Miłosz Magrzyk

Banki mają powody do zadowolenia. Polacy tłumnie ruszyli po kredyty hipoteczne

11.02.2026 15:10, Marcin Szermański

Zwracasz towar, do którego był gratis? Musisz oddać też darmowy prezent

11.02.2026 14:29, Aleksandra Smusz