- Bezprawnik -
- Firma -
- Przez KSeF wspólnota podnosi opłaty za mieszkanie. Czyli za nowy system dla firm zapłaci zwykły Kowalski
Przez KSeF wspólnota podnosi opłaty za mieszkanie. Czyli za nowy system dla firm zapłaci zwykły Kowalski
Krajowy System e-Faktur jest darmowy, jednak wiąże się z koniecznością zintegrowania go z systemami księgowymi, co niestety kosztuje i to sporo. Niektóre firmy już przerzucają zatem takie koszty na swoich klientów. Tak zrobiła jedna ze wspólnot mieszkaniowych w Gdańsku, która od stycznia 2026 r. podniosła mieszkańcom opłaty i nie ukrywa, że jednym z powodów podwyżki jest właśnie KSeF.
Wyższe opłaty za mieszkanie, bo wspólnotę dużo kosztuje KSeF?
W wielu miejscach w Polsce z początkiem roku wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe podnoszą czynsze i różne opłaty za mieszkanie, a wiąże się to głównie ze wzrostem kosztów energii, czy też opłat za wywóz śmieci. O takiej podwyżce od stycznia 2026 r. dowiedzieli się także mieszkańcy jednej ze wspólnot mieszkaniowych w Gdańsku, a dotyczy ona jednej składowej czynszu, mianowicie „wynagrodzenia za zarządzanie”.
W piśmie w tej sprawie zarządca budynków poinformował, że jest zmuszony podnieść swoje wynagrodzenie przede wszystkim ze względu na wzrost kosztów. Jest on natomiast spowodowany nie tylko wzrostem cen (m.in. najmu biura i paliwa) oraz koniecznością podniesienia wynagrodzeń pracowników, ale też wdrożeniem systemu KSeF, co wytłumaczono w następujący sposób:
Dodatkowym czynnikiem wpływającym na koszty jest wdrożenie od 2026 r. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), które wymaga zmian w oprogramowaniu, zakupu licencji, abonamentu oraz przeszkolenia personelu.
Wynika z tego zatem, że koszt wdrożenia KSeF musi być dość wysoki, skoro wspólnota mieszkaniowa uwzględniła go przy podejmowaniu decyzji o wzroście opłat dla mieszkańców. Dodam, że łączna podwyżka opłaty za zarządzanie jest spora, bo wyniosła ponad 17 proc.
Ile kosztuje wdrożenie KSeF?
Dostęp do państwowej platformy do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych jest oczywiście darmowy. Małe firmy i drobni przedsiębiorcy mogą też wdrożyć i obsługiwać KSeF bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Najprostsze programy księgowe i do wystawiania faktur oferują bowiem moduł KSeF za darmo, po prostu w ramach standardowego abonamentu.
Inaczej to wygląda natomiast w przypadku większych firm, zwłaszcza które wystawiają duże ilości faktur i korzystają z zaawansowanych systemów ERP. Integracja z KSeF takich systemów wymaga bowiem albo wykupienia dodatkowego modułu oprogramowania, albo aktualizacji licencji. Jednorazowa opłata z tego tytułu wynosi od 1000 do nawet 20 000 zł w zależności od rocznej liczby faktur, rodzaju systemu, czy wreszcie sposobu jego obsługi (chmura lub on-premise). Do tego trzeba doliczyć koszt przeszkolenia pracowników, na co trzeba przeznaczyć od około 500 do 2000 zł za osobę.
W sumie zatem koszty wdrożenia KSeF mogą być bardzo wysokie i być poważnym obciążeniem finansowym dla wielu firm, również tych zarządzających nieruchomościami. Niestety już też wiadomo, że niektóre z nich będą takie koszty choćby częściowo przerzucać na swoich klientów poprzez podniesienie cen usług, co w sumie nie powinno dziwić. Przez to jednak za KSeF zapłaci też zwykły Kowalski, którego system do wystawiania e-faktur przecież teoretycznie nie dotyczy.
zobacz więcej:
04.05.2026 15:47, Mateusz Krakowski
04.05.2026 14:56, Aleksandra Smusz
04.05.2026 14:02, Edyta Wara-Wąsowska
04.05.2026 13:19, Marcin Szermański
04.05.2026 12:33, Marcin Szermański
04.05.2026 12:28, Mariusz Lewandowski
04.05.2026 11:45, Aleksandra Smusz
04.05.2026 10:54, Edyta Wara-Wąsowska
04.05.2026 10:04, Aleksandra Smusz
04.05.2026 9:08, Marcin Szermański
04.05.2026 8:33, Edyta Wara-Wąsowska
04.05.2026 7:35, Aleksandra Smusz
04.05.2026 7:06, Aleksandra Smusz
03.05.2026 12:44, Rafał Chabasiński
03.05.2026 12:39, Marcin Szermański
03.05.2026 12:18, Piotr Janus
03.05.2026 12:07, Aleksandra Smusz
03.05.2026 12:00, Jakub Kralka
03.05.2026 7:31, Rafał Chabasiński
02.05.2026 19:22, Rafał Chabasiński
02.05.2026 18:15, Joanna Świba
02.05.2026 17:10, Joanna Świba
02.05.2026 16:07, Marcin Szermański
02.05.2026 15:13, Miłosz Magrzyk
02.05.2026 13:55, Piotr Janus
02.05.2026 12:48, Marcin Szermański
02.05.2026 11:44, Rafał Chabasiński
02.05.2026 11:01, Rafał Chabasiński
