Skąd wzięły się nowe zasady w Biedronkach?
Zmiany nie są pomysłem samej sieci handlowej, lecz efektem ogólnokrajowej reformy podatkowej. KSeF to system, który ma całkowicie zdigitalizować obieg faktur w Polsce. Docelowo wszystkie dokumenty tego typu mają być wystawiane, przesyłane i przechowywane w jednej centralnej bazie.
Biedronka, jako jeden z największych detalistów w kraju, musiała dostosować swoje procedury do nowych wymogów. W praktyce oznacza to, że sposób wystawiania faktur do paragonów z NIP wygląda teraz zupełnie inaczej niż dotychczas.
Co zmieni się dla klientów robiących zakupy na firmę?
Najważniejsza nowość dotyczy osób, które przy kasie proszą o fakturę VAT na dane firmowe. Do tej pory proces ten był stosunkowo prosty, a kasjer mógł wystawić dokument praktycznie od ręki. Od lutego wygląda to inaczej.
Jak informuje portal WP Finanse, jeżeli wartość zakupów przekracza 450 złotych, faktura do paragonu z NIP nie będzie już generowana bezpośrednio przy kasie. Klient zostanie skierowany do biura kierownika sklepu, gdzie dokument zostanie wystawiony zgodnie z zasadami KSeF. Zamiast papierowej faktury kupujący otrzyma jej elektroniczną wizualizację wraz z kodem QR, umożliwiającym dostęp do oryginału w systemie. Dla wielu przedsiębiorców może to oznaczać nieco dłuższy czas obsługi, zwłaszcza w godzinach szczytu.
Kolejną istotną zmianą jest również sposób poprawiania błędów na fakturach. Do tej pory klienci mogli samodzielnie wystawiać tzw. noty korygujące, jeśli na dokumencie znalazły się nieprawidłowe dane. Od 1 lutego 2026 taka możliwość została praktycznie wyłączona.
Każda korekta będzie teraz musiała zostać przeprowadzona poprzez oficjalną fakturę korygującą wystawioną bezpośrednio w systemie KSeF. Oznacza to większą formalizację procesu i konieczność kontaktu ze sklepem w przypadku jakichkolwiek pomyłek. Jednym słowem: biurokracja.
Na co nam KSeF?
Krajowy System e-Faktur to ogólnopolska, scentralizowana platforma informatyczna Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, otrzymywania i przechowywania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Wkrótce system będzie obowiązkowy dla wszystkich firm, co zautomatyzuje procesy księgowe i zwiększy bezpieczeństwo transakcji, a dla niektórych podmiotów już jest obligatoryjny.
Wielu obawia się wzmożonej inwigilacji przedsiębiorców, ale wprowadzanych zmian nie da się zatrzymać. Przepisy będą wdrażane stopniowo:
- od 1 lutego 2026 - dla dużych firm, które w 2024 roku osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 - system obejmie wszystkich pozostałych podatników, w tym zwolnionych z VAT (z wyłączeniem najmniejszych),
- od 1 stycznia 2027 - do systemu KSeF dołączą najmniejsze podmioty o miesięcznej sprzedaży do 10 000 zł.
Obserwuj nas w Google Discover
Podobają Ci się nasze treści?
Google Discover
