KSeF nie sprawi, że znikną fałszywe faktury. Zmieni za to sposób radzenia sobie z nimi

Zgłaszanie fałszywych faktur w KSeF ułatwi wykazanie naszej należytej staranności

Wprowadzenie obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur z pewnością poszerzy możliwości organów podatkowych w zwalczaniu oszustw vatowskich i innych nadużyć związanych z podatkiem od towarów i usług. Wystarczy sam zdalny dostęp do e-faktur zamiast osobistego fatygowania się po papierowe dokumenty, by urzędnikom pracowało się szybciej i skuteczniej. Równocześnie nie należy się łudzić: fałszywe faktury w KSeF również będą trafiały do uczciwych przedsiębiorców.

Jak sobie radzić z tym problemem? Na pierwszy rzut oka odpowiedź na to pytanie jest tyleż prosta, co w gruncie rzeczy niewnosząca tak naprawdę niczego nowego. Należy najzwyczajniej w świecie zachować dokładnie ten sam stopień ostrożności, co w przypadku papierowych faktur. Jeżeli nagle otrzymaliśmy dokument od firmy, z którą nigdy wcześniej nie przeprowadzaliśmy żadnych transakcji i z którą nie jesteśmy w stanie się skontaktować, to coś tu ewidentnie nie gra.

Równocześnie nie da się ukryć, że uniknięcie przykrych konsekwencji podatkowych fałszywej faktury wymaga od nas pewnego wysiłku. Owszem, możemy odliczyć od podatku definitywną stratę będącą wynikiem padnięcia ofiarą oszusta. Problem w tym, że najpierw musimy udowodnić zachowanie należytej staranności. Jest to też warunek konieczny, by uniknąć uwikłania w cudze przestępstwa skarbowe. Wejście w życie obowiązkowego stosowania KSeF dodaje nam kolejny potencjalnie użyteczną możliwość, która ułatwi nam udowadnianie Skarbówce, że jednak zachowaliśmy należytą staranność. Mam na myśli zgłaszanie fałszywych faktur w KSeF.

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Ministerstwo Finansów zdążyło uprzedzić, że podobnie jak potwierdzania transakcji za pomocą systemu mamy do czynienia z dodatkową funkcjonalnością, której stosowanie nie jest obowiązkowe:

Z uwagi na to, że zgłoszenie nadużycia jest dodatkową funkcjonalnością systemu i nie nakłada na podatników żadnych nowych obowiązków, przepisy nie regulują powyższej kwestii. Zgłoszenie nadużycia dotyczącego danej faktury jest możliwością. Decydując się jednak na takie zgłoszenie do administracji, należy wziąć pod uwagę kilka przykładowych, obiektywnych przesłanek, których spełnienie może prowadzić do podejrzenia oszustwa.

Tym razem warto jednak zainteresować się fakultatywnym rozwiązaniem, która ma "jedynie" ułatwić nam życie. W końcu zgłoszenie fałszywej faktury w KSeF w dużej mierze uprawdopodabnia, że jednak zachowaliśmy minimum czujności.

Każdą podejrzaną fakturę będziemy musieli zgłosić z osobna i uzasadnić, dlaczego uważamy ją za potencjalne oszustwo

W tym momencie warto wrócić do wskazanych przez resort finansów obiektywnych przesłanek, które sugerują, że może dojść do oszustwa. Prawdę mówiąc, nie znajdziemy wśród nich nic specjalnie zaskakującego. Trzeba jednak pamiętać, że spełnienie jedynie jednej z przesłanek nie musi automatycznie oznaczać, że mamy do czynienia z fałszywą fakturą. Im więcej ich jest spełnionych, tym prawdopodobieństwo rośnie.

Jak zgłosić fałszywą fakturę w KSeF? Stosowny mechanizm znajdziemy w aplikacji podatnika KSeF 2.0. Powinniśmy szukać słowa kluczowego "faktura scamowa". Nadużycie może zgłosić każda osoba, która ma akurat uprawnienia do dostępu do faktur w danym kontekście. Siłą rzeczy takiego zgłoszenia nie będzie mógł dokonać sam sprzedawca.

Warto w tym momencie wspomnieć, że będziemy musieli ręcznie zgłosić każdą fakturę z osobna. Wydawać by się mogło, że mamy do czynienia z niedoróbką albo po prostu nietrafionym rozwiązaniem. Tak jednak nie jest. Każde nasze zgłoszenie będziemy musieli uzasadnić. Przy czym jedną fakturę można zgłosić w różnych kontekstach.

Co dalej? Jeżeli dojdziemy do wniosku, że nasze zgłoszenie fałszywej faktury było wynikiem błędu albo nieporozumienia, możemy je cofnąć. Wówczas również musimy takie posunięcie uzasadnić. KAS zapewnia, że każde zgłoszenie będzie przez nią weryfikowane. Nie powinniśmy się jednak spodziewać informacji o przebiegu procesu całego procesu. Nie do wiemy się też, czy Skarbówka zweryfikowała nasze zgłoszenie pozytywnie. Takie podejście może dziwić. Poinformowanie podatnika o tym, że rzeczywiście miał do czynienia z oszustwem, mogłoby przecież ułatwić mu w przyszłości wyłapywanie innych "faktur scamowych".

Na koniec warto wspomnieć o apelu KAS o to, by zgłaszać jedynie faktycznie podejrzane dokumenty i nie tracić czasu urzędników na przypadki niezwiązane z naruszeniem przepisów:

Nie należy zgłaszać do administracji faktur, które potwierdzają rzeczywisty przebieg transakcji, a w związku z którymi strony transakcją toczą spór o kwotę, na którą faktura powinna być wystawiona np. w związku z reklamacją lub nienależytym wykonaniem tej usługi. Usługa nie służy do rozwiązywania konfliktów pomiędzy stronami transakcji, a tego typu sprawy w razie ich niezałatwienia w drodze polubownej często kończą się postępowaniami sądowymi, gdzie jest możliwe ich rozstrzygnięcie.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj