Home -
Firma -
Z kreskami czy bez. Jak podawać NIP na fakturze?

Z kreskami czy bez. Jak podawać NIP na fakturze?

Każdy przedsiębiorca praktycznie zna swój numer NIP na pamięć. Jest on z nim wszędzie. Na każdej wystawionej lub otrzymanej fakturze, na rozliczeniu rocznym, czy na drukach do urzędów skarbowych. Czasami nadal się jednak zdarza, że ktoś zwraca uwagę na to, w jaki sposób zapisywany jest ten numer. Czy należy zapisywać NIP z kreskami, czy bez, a jeżeli z kreskami, to w których miejscach?

Patryk Wieczyński06.10.2021 18:52

Firma

06.10.2021 18:52

Patryk Wieczyński

redaktor

Nagłówki

NIP z kreskami czy bez? Obecnie nie jest to istotne

Numer NIP kiedyś był nadawany praktycznie każdemu podatnikowi, teraz jest on istotny przede wszystkim dla tych, którzy prowadzą działalność gospodarcza. Wielu z nich zna go na pamięć, bo podaje się go praktycznie przy każdej okazji.

Warto zauważyć jednak, że numer ten jest zapisywany na przeróżne sposoby. Czasem z myślnikami, czasem bez. Czasem z dopiskiem PL na początku, a czasem nie. Czy jest jakiś jeden poprawny format?

Okazuje się, że dla kwestii podatkowych nie ma to obecnie szczególnego znaczenia. Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników wskazuje jedynie, że:

Niezależnie więc od tego, czy NIP zostanie zapisany z kreskami lub bez, nie jest to istotne. Najważniejsze jest jedynie to, by numer był zapisany poprawnie.

Podobnie ma się rzecz z prefiksem PL przed numerem NIP. Niektóre firmy domyślnie dodają taki prefiks na swoich fakturach w danych kontrahenta. Ma to znaczenie jedynie przy transakcjach międzynarodowych, aczkolwiek jeżeli zostanie zastosowane w transakcji krajowej, to także jest poprawne i nie ma potrzeby poprawiania tego, na przykład za pomocą noty korygującej.

Warto przy tym zauważyć, że jeżeli sami chcemy dodać prefiks PL przed swoim numerem NIP, to możemy zrobić to tylko, jeżeli wcześniej zgłosiliśmy na VAT-R, że chcemy otrzymać taki NIP europejski, ponieważ zamierzamy dokonywać transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Dawniej inny był format numeru NIP dla osób fizyczny, a inny dla pozostałych podmiotów

Wątpliwości dotyczące tego, czy NIP powinno zapisywać się z kreskami lub bez może mieć przyczynę jeszcze z czasów, gdy ten numer był częściej używany także przez osoby fizyczne.

Wtedy istniała taka zasada, że NIP nadany osobom fizycznym był rozdzielany inaczej niż ten przyznany pozostałym podmiotom.

XXX-XXX-XX-XX – osoby fizyczne
XXX-XX-XX-XXX – pozostałe podmioty

Obecnie stosuje się głównie zapis bez kresek i mogą to robić także osoby, którym przyznano numer jeszcze z kreskami. Nie ma to szczególnego znaczenia, o ile numer zapisany jest poprawnie.

Numer NIP dla podatnika jest ważniejszy niż PESEL i powinien go używać wszędzie

Warto tutaj też zauważyć, że osoba fizyczna, która prowadzi działalność i ma nadany numer NIP, to właśnie go powinna używać przy wszelkich rozliczeniach i kontaktach z urzędami. Nawet rozliczając się wspólnie z małżonkiem na koniec roku np. poprzez PIT-36, należy podać numer NIP w polu identyfikator, a w przypadku małżonka, który nie ma działalności, numer PESEL.

Podobnie jest także, przy mikrorachunku podatkowym. Jest on generowany na podstawie numeru NIP lub PESEL, dlatego przedsiębiorca ma możliwość wygenerowania dwóch różnych numerów kont.

Jednak prowadzący działalność gospodarczą powinni korzystać tylko z mikrorachunku wygenerowanego na podstawie numeru NIP. Wyłącznie na nie powinno się opłacać wszelkie należności podatkowe, także wtedy, gdy nie dotyczą ściśle firmy.

Podatnik, który nie ma firmy, ale ma nadany NIP, powinien natomiast korzystać z mikrorachunku wygenerowanego na podstawie numeru PESEL.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

faktura,mikrorachunek podatkowy,NIP

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Polacy często nie wiedzą, czym są kryptowaluty i jaka była ich historia

19.12.2025 16:12, Mateusz Krakowski

Więzy krwi to nie wszystko. Polskie prawo pracy dyskryminuje bliskie relacje poza rodziną

19.12.2025 14:29, Miłosz Magrzyk

Jeśli dostałeś mieszkanie za 500 tys. od babci to siedź cicho i nie wypowiadaj się na temat finansów. Jesteś 2 miliony do przodu

19.12.2025 13:52, Mariusz Lewandowski

Oficjalnych informacji o KSeF niby jest dużo, ale do ideału czytelności im daleko

19.12.2025 13:39, Rafał Chabasiński

Pożyczył 500 zł na 3000 proc. Dopiero po 20 latach sąd uznał to za rażącą niesprawiedliwość

19.12.2025 12:53, Katarzyna Zuba

Jedno rozporządzenie i WIBOR znika. MF zdradza szczegóły reformy i dopuszcza ujemny spread

19.12.2025 12:15, Edyta Wara-Wąsowska

Zmiany w zasiłku chorobowym, kontroli L4 i wydawaniu orzeczeń. Finał prac nad nowelizacją przepisów

19.12.2025 11:29, Edyta Wara-Wąsowska

A jednak nie będzie podwyżki części podatków w 2026 r. Zadecydowało prezydenckie weto

19.12.2025 10:44, Marcin Szermański

Korzystne zmiany w składce zdrowotnej w 2026 r. Część przedsiębiorców na nich skorzysta

19.12.2025 9:57, Edyta Wara-Wąsowska

Często nawet nie wiesz, że należysz do klasy średniej w Polsce

19.12.2025 9:26, Mateusz Krakowski

Rodzinny spór o spadek. Czasem można postawić dodatkowe ściany, zamiast sprzedać udziały w mieszkaniu

19.12.2025 8:43, Aleksandra Smusz

Prezenty pod choinkę to potencjalna pułapka. Sprawdź, kiedy fiskus się nimi zainteresuje

19.12.2025 8:00, Rafał Chabasiński

Szara strefa związków. Co ukrywamy pod maską małżeństwa z rozsądku?

19.12.2025 7:18, Aleksandra Smusz

Możesz już dzwonić i pisać SMS-y z Revoluta. Fintech wkroczył na rynek telekomunikacyjny

19.12.2025 6:38, Marek Śmigielski

Cichy zabójca w starym kominie babci. O tym zapominamy, remontując domy seniorów

18.12.2025 17:41, Aleksandra Smusz

Mieszkanie kupione pod wynajem w 2026 r. może się zwrócić dopiero w połowie XXI wieku

18.12.2025 16:01, Marcin Szermański

Nawet najlepsze autocasco nie pomoże ci w tych krajach. Pozostaje tylko modlitwa

18.12.2025 15:03, Marcin Szermański

Ford wycofuje się z produkcji aut elektrycznych. Wszystko przez politykę Trumpa

18.12.2025 14:10, Mateusz Krakowski

Bez studiów nie powinno się wykonywać tego zawodu. Do Sejmu trafiła petycja w tej sprawie

18.12.2025 13:20, Mateusz Krakowski

Właściciele nieruchomości muszą przygotować się na kontrole. Niektórzy zapłacą zaległy podatek

18.12.2025 12:38, Edyta Wara-Wąsowska

Przedsiębiorcy rozważający leasing muszą się pospieszyć. Od 1 stycznia wchodzą ogromne, niekorzystne zmiany

18.12.2025 11:56, Edyta Wara-Wąsowska

Pensja rośnie im tylko o inflację, a i tak wpadają w drugi próg podatkowy. Łącznie dotyczy to 2,5 mln Polaków

18.12.2025 11:55, Marcin Szermański

Tyle zarabiają pracownicy samorządowi. Są nowe dane GUS

18.12.2025 10:56, Mateusz Krakowski

W ING Banku Śląskim porozmawiasz z asystentem AI. Bank chce ułatwić klientom życie

18.12.2025 10:10, Mateusz Krakowski

Zmiana metod działania PIP. Algorytm ZUS pomoże wytypować firmy do kontroli

18.12.2025 9:38, Edyta Wara-Wąsowska

„Jeszcze przed ślubem wiedziałam, że się rozstaniemy”. Prawnik ujawnia prawdę o rozwodach

18.12.2025 9:01, Aleksandra Smusz

Polacy muszą przygotować się na wzrost podatków i opłat lokalnych w 2026 r. Maksymalne stawki już są

18.12.2025 8:21, Edyta Wara-Wąsowska

Wynajmujesz lokal firmie? Lepiej polub się z KSeF

18.12.2025 7:43, Rafał Chabasiński

Pułapka dziedziczenia. Po śmierci małżonka możesz być właścicielem mieszkania z teściami

18.12.2025 6:58, Aleksandra Smusz

Dwie kasy w Biedronce czynne tylko w okresie świąt. Dlaczego sieć trzyma zamknięte stanowiska?

17.12.2025 17:59, Aleksandra Smusz