Home -
Finanse -
Z końcem roku przedawnią się niezapłacone faktury wystawione w 2023 r. Można tego jednak uniknąć

Z końcem roku przedawnią się niezapłacone faktury wystawione w 2023 r. Można tego jednak uniknąć

Skala zatorów płatniczych w sektorze MŚP osiągnęła wartość wielu miliardów złotych, a przedsiębiorcy wciąż czekają na uregulowanie tysięcy faktur. Niesolidni kontrahenci to plaga polskiego handlu, a zbliżający się koniec roku stanowi realne zagrożenie dla odzyskania tych należności. Przypominamy: z dniem 31 grudnia 2025 roku przedawnią się nieopłacone faktury wystawione przez firmy w 2023 roku, o ile wierzyciele nie podejmą żadnych kroków.

Marek Śmigielski24.11.2025 20:21

Finanse

24.11.2025 20:21

Marek Śmigielski

redaktor

Pułapka terminów. Kiedy dług staje się niewymagalny w sądzie?

Wielu przedsiębiorców błędnie rozumie mechanizm liczenia przedawnienia. Jak wynika z badań, prawie połowa małych i średnich firm mylnie sądzi, że przedawnienie oznacza automatyczne anulowanie długu, a 32 proc. uważa, że należność przechodzi wtedy na państwo. Zgodnie z Kodeksem cywilnym, termin przedawnienia faktur za sprzedaż towarów i większość usług wynosi dwa lata, natomiast dla usług transportowych – rok.

Ważny jest jednak sposób liczenia tego okresu. Termin ten nie jest liczony od daty wystawienia faktury, lecz od końca roku kalendarzowego, w którym roszczenie stało się wymagalne. Oznacza to, że jeśli faktura z lipca 2023 roku miała termin płatności w sierpniu 2023 roku, to roszczenie można skutecznie dochodzić tylko do 31 grudnia 2025 roku. Po tym terminie dług nie znika, ale dłużnik może w sądzie podnieść zarzut przedawnienia, co prowadzi do oddalenia pozwu.

Cytowany przez portal pit.pl Jakub Kostecki, prezes firmy windykacyjnej Kaczmarski Inkasso, ostrzega, że pilnowanie tych terminów to niedoceniana część zarządzania płynnością. Przedsiębiorcy, skupiając się na bieżącej działalności, często tracą zamrożone pieniądze z poprzednich lat.

Trzy metody zablokowania przedawnienia. Czas ma ogromne znaczenie

Przedsiębiorcy mają kilka możliwości, aby przerwać bieg przedawnienia i zachować pełne prawo do dochodzenia należności po 1 stycznia.

Pierwszym i najprostszym sposobem jest ugoda z dłużnikiem: podpisanie dokumentu między wierzycielem a dłużnikiem jeszcze przed upływem terminu. Ugoda skutkuje przerwaniem biegu przedawnienia, który zaczyna liczyć się od nowa. Nawet jeśli dłużnik nie wywiąże się z nowego harmonogramu spłat, nie będzie mógł w przyszłości powołać się na przedawnienie faktury z 2023 roku. Drugą możliwością jest skierowanie sprawy do sądu, zanim roszczenie się przedawni – przedsiębiorca zachowuje wtedy pełne prawo do jej dochodzenia. Natomiast trzeci sposób to doprowadzenie do pisemnego uznania długu przez klienta. W takim przypadku również termin przedawnienia zaczyna liczyć się od nowa.

Windykacja jako narzędzie ugodowe. Konieczność działania do 31 grudnia

Skuteczność przerwania biegu przedawnienia zależy od szybkości działania. Jakub Kostecki z Kaczmarski Inkasso podkreśla, że samo przekazanie faktur do windykacji nie wystarczy. Do 31 grudnia musi dojść do podpisania ugody.

Mając to na uwadze, przedsiębiorcy z sektora MŚP, którzy w II kwartale tego roku wystawili średnio 24,4 faktury (wzrost z 22 rok wcześniej), powinni zatem poświęcić czas na audyt swoich zaległości.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

dług,faktura,kodeks cywilny,windykacja

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Ekonomiści Credit Agricole stawiają nową prognozę dotyczącą stóp procentowych w styczniu 2026 roku

12.01.2026 18:59, Marek Śmigielski

Dokumenty z danymi klientów spadły z paki samochodu. Zakład pogrzebowy zapłaci 33 tys. zł kary

12.01.2026 18:19, Mariusz Lewandowski

Boty decydują o kredytach, inwestycjach i zakupach. Witajcie w 2026 roku

12.01.2026 16:29, Igor Czabaj

Ceny ropy pozytywnie nas zaskoczą w tym roku. Eksperci prezentują nowe prognozy

12.01.2026 15:38, Mateusz Krakowski

Czy właściciel może wejść do wynajmowanego mieszkania? Twoje prawa jako najemcy

12.01.2026 14:49, Jerzy Wilczek

Wygraliśmy! Nie musimy się przejmować KSeF w 2026 roku

12.01.2026 14:47, Filip Dąbrowski

Nowe przepisy o zasiłku chorobowym 2026. Co się zmienia i kiedy?

12.01.2026 14:40, Mariusz Lewandowski

Roaming w górach. Plus mówi, że mało zapłacisz za internet na nartach

12.01.2026 14:16, Mariusz Lewandowski

Studentka dostaje 5000 zł miesięcznie ze stypendiów. Mówi, że pozwala jej na to znajomość regulaminów

12.01.2026 14:00, Aleksandra Smusz

Ponad 40 tys. zł za wizytę na SOR. W tym kraju bez odpowiedniej polisy lepiej nie chorować

12.01.2026 13:12, Marcin Szermański

W tym roku możesz po raz ostatni otrzymać PIT-11. Nadchodzą kolejne zmiany w prawie

12.01.2026 12:23, Edyta Wara-Wąsowska

Co grozi za brak fotelika? Mandat, punkty karne i utrata prawa jazdy

12.01.2026 12:04, Jerzy Wilczek

Influencer marketing rośnie. Dlaczego marki wydają coraz więcej na współprace z twórcami?

12.01.2026 11:55, Mariusz Lewandowski

UOKiK: Zalando i Temu błędnie informowały o promocjach i obniżkach cen

12.01.2026 11:34, Mateusz Krakowski

„Nikt nam nic nie dał”. Tak mówią, a pomijają fakt otrzymania mieszkania od babci

12.01.2026 10:47, Aleksandra Smusz

Ważna zmiana dla właścicieli domów jednorodzinnych. Nowe przepisy wejdą w życie 20 września

12.01.2026 10:02, Edyta Wara-Wąsowska

Nie wydawaj na dietetyka, bo państwo pomoże ci schudnąć. I to zupełnie za darmo

12.01.2026 9:22, Mateusz Krakowski

Koniec z rachunkami za gaz na tysiące złotych. Oto prosty sposób na uczciwe rozliczenia

12.01.2026 8:41, Aleksandra Smusz

Nawet 2500 zł za wywóz śmieci w skrajnych przypadkach. Samorządy mocno podnoszą opłaty

12.01.2026 7:54, Edyta Wara-Wąsowska

Co grozi za niepłacenie abonamentu RTV? Kary, windykacja i jak się bronić

12.01.2026 7:25, Jerzy Wilczek

Państwo zabiera nam już prawie połowę dochodów. Bywało już gorzej

12.01.2026 6:20, Rafał Chabasiński

Nowa broń wymiaru sprawiedliwości. 16 prokuratur tropiących memy o Ukraińcach

12.01.2026 5:16, Igor Czabaj

Kto daje i zabiera prezenty, ten może mieć do tego pełne prawo

11.01.2026 21:34, Rafał Chabasiński

To grozi za palenie śmieciami w piecu. Drony to w tym wypadku nie wszystko

11.01.2026 20:33, Mateusz Krakowski

Czy pracodawca może sprawdzić mój telefon służbowy? Granice kontroli i prawa pracownika

11.01.2026 19:22, Jerzy Wilczek

Były rzecznik przedsiębiorców nie zostawia na KSeF suchej nitki. „Od lutego zamieszanie, od kwietnia załamanie systemu"

11.01.2026 17:48, Mariusz Lewandowski

Pandabuy. Czy zakupy tutaj są legalne i bezpieczne?

11.01.2026 17:27, Mariusz Lewandowski

A mówiłam, by takich mieszkań nie kupować. Otwarta przestrzeń i płacz, że trudno ją ogrzać

11.01.2026 16:29, Aleksandra Smusz

Darowizna od szwagra jednak bez podatku - ale tylko gdy stroną umowy jest też rodzeństwo

11.01.2026 15:19, Joanna Świba

McDonald’s i KFC to już nie jest tanie jedzenie dla studentów. Dzisiaj chyba aspirują do gwiazdki Michelin

11.01.2026 14:22, Miłosz Magrzyk