Home -
Finanse -
Z końcem roku przedawnią się niezapłacone faktury wystawione w 2023 r. Można tego jednak uniknąć

Z końcem roku przedawnią się niezapłacone faktury wystawione w 2023 r. Można tego jednak uniknąć

Skala zatorów płatniczych w sektorze MŚP osiągnęła wartość wielu miliardów złotych, a przedsiębiorcy wciąż czekają na uregulowanie tysięcy faktur. Niesolidni kontrahenci to plaga polskiego handlu, a zbliżający się koniec roku stanowi realne zagrożenie dla odzyskania tych należności. Przypominamy: z dniem 31 grudnia 2025 roku przedawnią się nieopłacone faktury wystawione przez firmy w 2023 roku, o ile wierzyciele nie podejmą żadnych kroków.

Marek Śmigielski24.11.2025 20:21

Finanse

24.11.2025 20:21

Marek Śmigielski

redaktor

Pułapka terminów. Kiedy dług staje się niewymagalny w sądzie?

Wielu przedsiębiorców błędnie rozumie mechanizm liczenia przedawnienia. Jak wynika z badań, prawie połowa małych i średnich firm mylnie sądzi, że przedawnienie oznacza automatyczne anulowanie długu, a 32 proc. uważa, że należność przechodzi wtedy na państwo. Zgodnie z Kodeksem cywilnym, termin przedawnienia faktur za sprzedaż towarów i większość usług wynosi dwa lata, natomiast dla usług transportowych – rok.

Ważny jest jednak sposób liczenia tego okresu. Termin ten nie jest liczony od daty wystawienia faktury, lecz od końca roku kalendarzowego, w którym roszczenie stało się wymagalne. Oznacza to, że jeśli faktura z lipca 2023 roku miała termin płatności w sierpniu 2023 roku, to roszczenie można skutecznie dochodzić tylko do 31 grudnia 2025 roku. Po tym terminie dług nie znika, ale dłużnik może w sądzie podnieść zarzut przedawnienia, co prowadzi do oddalenia pozwu.

Cytowany przez portal pit.pl Jakub Kostecki, prezes firmy windykacyjnej Kaczmarski Inkasso, ostrzega, że pilnowanie tych terminów to niedoceniana część zarządzania płynnością. Przedsiębiorcy, skupiając się na bieżącej działalności, często tracą zamrożone pieniądze z poprzednich lat.

Trzy metody zablokowania przedawnienia. Czas ma ogromne znaczenie

Przedsiębiorcy mają kilka możliwości, aby przerwać bieg przedawnienia i zachować pełne prawo do dochodzenia należności po 1 stycznia.

Pierwszym i najprostszym sposobem jest ugoda z dłużnikiem: podpisanie dokumentu między wierzycielem a dłużnikiem jeszcze przed upływem terminu. Ugoda skutkuje przerwaniem biegu przedawnienia, który zaczyna liczyć się od nowa. Nawet jeśli dłużnik nie wywiąże się z nowego harmonogramu spłat, nie będzie mógł w przyszłości powołać się na przedawnienie faktury z 2023 roku. Drugą możliwością jest skierowanie sprawy do sądu, zanim roszczenie się przedawni – przedsiębiorca zachowuje wtedy pełne prawo do jej dochodzenia. Natomiast trzeci sposób to doprowadzenie do pisemnego uznania długu przez klienta. W takim przypadku również termin przedawnienia zaczyna liczyć się od nowa.

Windykacja jako narzędzie ugodowe. Konieczność działania do 31 grudnia

Skuteczność przerwania biegu przedawnienia zależy od szybkości działania. Jakub Kostecki z Kaczmarski Inkasso podkreśla, że samo przekazanie faktur do windykacji nie wystarczy. Do 31 grudnia musi dojść do podpisania ugody.

Mając to na uwadze, przedsiębiorcy z sektora MŚP, którzy w II kwartale tego roku wystawili średnio 24,4 faktury (wzrost z 22 rok wcześniej), powinni zatem poświęcić czas na audyt swoich zaległości.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

dług,faktura,kodeks cywilny,windykacja

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Z końcem roku przedawnią się niezapłacone faktury wystawione w 2023 r. Można tego jednak uniknąć

24.11.2025 20:21, Marek Śmigielski

Wzrost przeciętnego wynagrodzenia w Polsce, ale czy aby na pewno? GUS podał dane za 2025 rok

24.11.2025 18:08, Marcin Szermański

Chciała żyć z odsetek, a teraz boi się, że została lichwiarką

24.11.2025 17:30, Joanna Świba

Ktoś wyrzucił coś z twojego okna? To ty odpowiadasz za szkody

24.11.2025 16:02, Rafał Chabasiński

OWU ubezpieczyciela nie przeskoczysz. Chyba że nazywasz się Michael Jordan

24.11.2025 15:21, Marcin Szermański

Sąsiedzi mają gaz, on nosi węgiel do mieszkania. Błąd z lat 90. kosztuje go zdrowie

24.11.2025 14:27, Aleksandra Smusz

Zawody przyszłości niespodziewanie wiążą się z tą branżą. Lista jest dość zaskakująca

24.11.2025 12:25, Mateusz Krakowski

Od 1 stycznia duże zmiany w wyrzucaniu tekstyliów w jednej z gmin. Reszta Polski powinna wziąć przykład

24.11.2025 11:46, Edyta Wara-Wąsowska

Samodzielne wdrożenie KSeF teoretycznie jest wykonalne, ale raczej nie będzie łatwe

24.11.2025 10:56, Rafał Chabasiński

Są miasta w Polsce, w których żyje się lepiej niż w dużych metropoliach

24.11.2025 10:16, Mateusz Krakowski

Tyle mogą zyskać emeryci i renciści w 2026 r. Są pierwsze wyliczenia

24.11.2025 9:23, Edyta Wara-Wąsowska

Oszuści każdego dnia podkopują zaufanie Polaków do ORLENU i państwowych spółek

24.11.2025 8:51, Mateusz Krakowski

Możliwe zmiany w emeryturach górniczych. Minister popiera projekt

24.11.2025 8:19, Edyta Wara-Wąsowska

Przeglądanie YouTube’a przypomina chodzenie po polu minowym. Klikniesz i ktoś ukradnie twoje dane

24.11.2025 7:43, Miłosz Magrzyk

Masz mieszkanie spółdzielcze? Rząd szykuje rewolucję, a ty na tym zyskasz

24.11.2025 6:53, Katarzyna Zuba

Dyscyplinarka za korzystanie z AI? Brzmi ładnie, ale w praktyce trudne do wyegzekwowania

23.11.2025 21:18, Rafał Chabasiński

UK planuje wprowadzić nowy podatek od elektryków. "Kasa musi się zgadzać"

23.11.2025 20:22, Marcin Szermański

Spokojnie, domowe kominki są legalne w całej Polsce. No, oprócz Krakowa

23.11.2025 19:25, Rafał Chabasiński

Premia uznaniowa powinna zniknąć. Więcej z niej szkody niż pożytku

23.11.2025 18:03, Miłosz Magrzyk

Hałas kas samoobsługowych jest nie do wytrzymania. Klienci dyskontów na granicy szaleństwa

23.11.2025 16:06, Mateusz Krakowski

Pozabankowa karta kredytowa to nowa alternatywa dla chwilówki. I może okazać się pułapką

23.11.2025 15:15, Katarzyna Zuba

Państwo dopłaca krocie do emerytur z KRUS. Ten system jest coraz bardziej bezsensowny

23.11.2025 14:14, Mateusz Krakowski

W grudniu czekają nas aż 3 niedziele handlowe. Pracownicy sklepów zarobią więcej

23.11.2025 13:33, Joanna Świba

Kolejny wyrok unieważniony przez obecność "neosędziego". W naszym kraju można zabijać i gwałcić, a i tak nie zostanie się skazany

23.11.2025 13:16, Marcin Szermański

Tańszy karnet "dla niej" w klubie fitness? Mężczyźni się zbuntowali i wygrali

23.11.2025 11:55, Aleksandra Smusz

Reklama skierowana do dzieci jest mocno ograniczona, a powinna być zakazana. Precedens już jest

23.11.2025 11:54, Rafał Chabasiński

Limitowany banknot 20 zł ma jeszcze większy potencjał kolekcjonerski. Wszystko przez błąd produkcji

23.11.2025 10:29, Marcin Szermański

Lekcja za 50 zł, ale po 150 zł za godzinę. Szkoły języków obcych maskują wysokie ceny

23.11.2025 9:51, Aleksandra Smusz

Przez nagrobek możesz mieć problemy z naruszeniem praw autorskich

23.11.2025 9:13, Miłosz Magrzyk

Do Biedronki wróciły paragony grozy. Znowu jest szokująco drogo

23.11.2025 8:08, Igor Czabaj