Ponad 2,5 mln listów zawierających rozliczenie firmy w ZUS za rok 2018 trafi do rąk przedsiębiorców. Oprócz rozliczenia, w pismach znajdzie się także aktualny stan konta w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Rozliczenie firmy w ZUS
Jak poinformował w komunikacie prasowym rzecznik ZUS, Wojciech Andrusiewicz, każdy płatnik składek otrzyma pocztą list z podsumowaniem wpłat dokonywanych na indywidualny rachunek składkowy w roku 2018. Jest to efekt wprowadzenia tzw. e-składki. E-składka ZUS 2019 okazała się dochodowym pomysłem. Wcześniej przedsiębiorcy dokonywali 3 bądź 4 wpłat na różne konta w ZUS. Dzięki e-składce płatnicy wykonują każdego miesiąca tylko jeden przelew do organu rentowego. Nie mogą się natomiast spóźniać z wpłatami w przypadku, gdy chcą podtrzymać ubezpieczenie chorobowe. Rozliczenie firmy w ZUS zawierać będzie dokładne zestawienie płatności przedsiębiorcy wraz ze wskazaniem na co zostały przeznaczone.
Ustalenie salda w ZUS
Co ważniejsze, listy z ZUS nie stanowią wezwania do zapłaty. Z uwagi na fakt, że w korespondencji z ZUS znajdzie się indywidualne saldo płatnika składek, każdy przedsiębiorca powinien się z nią zapoznać. W przypadku nadpłaty płatnik może pomniejszyć o jej wartość kolejną wpłatę do ZUS. Wyższa niedopłata może natomiast skutkować naliczeniem odsetek. Do ich obliczenia ZUS udostępnia na swojej stronie specjalny kalkulator. W sytuacji, w której przedsiębiorca nie ma możliwości spłaty zadłużenia w ZUS za pośrednictwem jednego przelewu, Zakład umożliwia zawarcie układu ratalnego i wstrzymanie naliczania odsetek za zwłokę (por.: ZUS troszczy się o dłużników).
Jak mówi prezes ZUS, Gertruda Uścińska:
„Chcemy by każdy przedsiębiorca miał pełną świadomość jak wygląda stan jego rozliczeń składkowych. Najgorsze bowiem co może być w prowadzeniu własnego biznesu to brak wiedzy o stanie swoich finansów. Uspokajam od razu, że list z ZUSu nie jest żadnym wezwaniem do zapłaty i proszę by nikt go tak nie traktował. To jest dla każdego przedsiębiorcy materiał poglądowy, który może służyć do samodzielnego podejmowania działań w kwestii rozliczeń z ZUS.”
Prezes ZUS podkreśla również, że przedsiębiorcy powinni zestawić przesłane rozliczenie firmy w ZUS z danymi ze swoich ksiąg finansowych. W przypadku niezgodności jest to dla przedsiębiorcy sygnał do weryfikacji rozliczenia z Zakładem.
Pierwsza w historii masowa wysyłka listów z ZUS
Masowa wysyłka listów to pierwsza, ale nie ostatnia akcja ZUS. W konsekwencji wprowadzenia e-składki, przedsiębiorcy będą otrzymywać rozliczenie firmy w ZUS co roku.
