Home -
Firma -
Nawet osoba, które formalnie nie jest przedsiębiorcą, może być zobowiązana do wystawienia faktury. Kiedy i na jakich zasadach powinna to zrobić?

Nawet osoba, które formalnie nie jest przedsiębiorcą, może być zobowiązana do wystawienia faktury. Kiedy i na jakich zasadach powinna to zrobić?

Forma działalności nierejestrowanej cieszy się dużym zainteresowaniem. Stwarza warunki do przetestowania pomysłu na biznes bez ponoszenia na start dużych kosztów i pilnowania licznych formalności. Sprzedawanie produktów czy świadczenie usług w tej formie nie zawsze zwalnia jednak z obowiązku wystawiania rachunku czy faktury. W jaki sposób to robić?

Joanna Majkowska15.07.2020 10:01

Firma

15.07.2020 10:01

Joanna Majkowska

redaktor

Nagłówki

Co do zasady brak obowiązku wystawiania faktur

Większość osób prowadzących działalność nierejestrowaną jest zwolniona z podatku VAT. Tym samym nie ciążą na nich takie obowiązki jak split payment czy wystawianie faktury VAT. Nie oznacza to jednak, że faktur nie będą wystawiać w ogóle.

Po pierwsze taka konieczność pojawia się w przypadku żądania nabywcy towaru czy usługi zgłoszonego w ciągu 3 miesięcy od zakupu. Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną ma wówczas 7 dni na dopełnienie ciążącego na niej obowiązku. Jeśli natomiast żądanie zostało zgłoszone jeszcze przed wykonaniem usługi czy sprzedażą produktu, termin 7 dni liczony jest właśnie od momentu wykonania usługi bądź dostawy towaru.

Ponadto wystawianie faktury w działalności nierejestrowanej możliwe jest także z inicjatywy samego prowadzącego działalność. I wiele osób rzeczywiście się na to decyduje. Powody są dwa. Po pierwsze to znaczne ułatwienie przy prowadzeniu ewidencji sprzedaży. A ma to o tyle istotne znaczenie, że w przypadku przekroczenia określonej granicy dochodów pojawia się konieczność zarejestrowania działalności. Poza tym wystawianie faktury czy rachunku sprawia też, że wszystko wygląda bardziej profesjonalnie.

Faktura czy rachunek w działalności nierejestrowanej?

Osoba niebędąca płatnikiem podatku VAT ma dwie możliwości – wystawianie faktury lub rachunku w działalności nierejestrowanej. Jeśli klient wyraźnie nie poprosi o fakturę, to od prowadzącego działalność zależy, którą opcję wybierze.

Między tymi dokumentami nie ma jednak żadnej istotnej różnicy. Dwie możliwości istnieją obok siebie ze względu na zmiany z 2014 roku. Wcześniej osoba niebędąca płatnikiem VAT mogła wystawiać jedynie rachunek. Po nowelizacji przepisów uprawniona jest także do wystawiania faktury bez VAT. W efekcie równolegle istnieją dwa dokumenty pełniące właściwie tę samą funkcję. Niezależnie też od tego, czy dana osoba zdecyduje się na wystawianie faktury czy rachunku w działalności nierejestrowanej, dokument musi mieć pewne niezbędne elementy. Są to:

Kolejny numer faktury lub rachunku
Dane sprzedawcy i nabywcy (imiona i nazwiska/ nazwy oraz adresy)
Data wystawienia faktury lub rachunku
Nazwa towaru lub usługi
Jednostka miary i ilość towaru lub zakres usług
Cena jednostkowa
Data wystawienia
Kwota należna ogółem.

Jak powinna wyglądać faktura w działalności nierejestrowanej?

O formie faktury decyduje przedsiębiorca. Może wystawić ją w którymś z przeznaczonych do tego programów, ale także przy pomocy podstawowych narzędzi takich jak Excel czy Word. Najważniejsze, by w dokumencie znalazły się wszystkie wskazane powyżej elementy. Dodatkowo można zamieścić na nim chociażby logo, adres strony internetowej czy numer telefonu.

Warto jeszcze wspomnieć, że działalność nierejestrowana nie zwalnia z obowiązku płacenia podatków. Osoba wystawiająca fakturę będzie musiała więc rozliczać się z uzyskanych przychodów, ale nie przy każdej transakcji. Kwota zapłacona przez kupującego w całości trafi więc na jej konto. Ze wszystkich przychodów będzie mogła natomiast rozliczyć się pod koniec roku podatkowego, składając PIT-36.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

działalność nierejestrowana,faktura,rachunki

Najnowsze

Warte Uwagi

Nie warto oszczędzać na autocasco. Chyba że chcesz dopłacać do interesu

12.12.2025 20:43, Marcin Szermański

Po kolizji ze zwierzęciem może czekać cię niemiła niespodzianka. Odszkodowanie nie dla wszystkich

12.12.2025 16:02, Marcin Szermański

Nie wierz w to, że w danym miesiącu możesz zapłacić niższe alimenty. To pułapka

12.12.2025 15:13, Joanna Świba

Świąteczna ciężarówka Coca-Coli. Zezwolenie na wjazd na rynek musi mieć nawet Święty Mikołaj

12.12.2025 14:27, Aleksandra Smusz

Betoniarka, nianiek i gospoś. Takie nazwy zawodów już wkrótce w ofertach pracy

12.12.2025 13:41, Katarzyna Zuba

Podwyższyli sobie pensje trzykrotnie. Czy to samo mogą zrobić polscy politycy?

12.12.2025 12:52, Marcin Szermański

mBank wprowadza absolutnie zjawiskowy „przycisk bezpieczeństwa”. Każdy bank powinien to mieć

12.12.2025 12:37, Jakub Kralka

Koniec 10-letniej hossy. 2025 rok przyniósł odwrócenie trendu na rynku nieruchomości

12.12.2025 12:14, Edyta Wara-Wąsowska

Jeśli jeździsz 140 km/h zamiast 120 km/h, to nie rób tego. Stracisz dużo pieniędzy, a czasu prawie nie zyskasz

12.12.2025 11:26, Jakub Bilski

Wielka zmiana prawa dla konsumentów. UE chce lepiej chronić swoich obywateli

12.12.2025 10:41, Edyta Wara-Wąsowska

XTB ratuje nas od skarpetek. Babcia będzie mogła podarować akcje giełdowych spółek. Byle do 5000 zł

12.12.2025 10:28, Filip Dąbrowski

327 milionów złotych w rok. Polacy w niechlubnej czołówce wydatków na OnlyFans

12.12.2025 10:01, Mateusz Krakowski

Wystartowała nowa porównywarka ubezpieczeń OC i AC online w Polsce. Nie zgadniesz od kogo

12.12.2025 9:15, Marcin Szermański

Mieszkanie za 20 lat opieki. Poświęciła wszystko, a teraz nie może się wycofać z umowy dożywocia

12.12.2025 8:36, Aleksandra Smusz

Dolar najtańszy od miesięcy. To może być wstęp do dłuższego trendu

12.12.2025 7:56, Edyta Wara-Wąsowska

Ministerstwo ostrzega: mObywatel 3.0 nie istnieje, ale Polacy już tracą na nim oszczędności

12.12.2025 7:40, Igor Czabaj

Masz wyższe wykształcenie? Uczelnia może ci zaproponować pracę marzeń za 6 zł za godzinę

12.12.2025 6:57, Aleksandra Smusz

Czy logowanie przez Google jest bezpieczne?

11.12.2025 20:13, Filip Dąbrowski

Komornik chce zlicytować jej dom, pomimo tego, że nie ma długów

11.12.2025 19:39, Mateusz Krakowski

Rodzina mogła cię za plecami pozbawić spadku. Da się to jednak sprawdzić

11.12.2025 15:47, Joanna Świba

Nie zgadniesz, co może wpływać na składkę OC na samochód. Absurd goni absurd

11.12.2025 15:43, Marcin Szermański

Nastolatka podrzucała śmieci obcym osobom. Policja odkryła szokujący powód takich działań

11.12.2025 14:55, Aleksandra Smusz

„Za polskie korzenie dostajemy po czterech literach” – rozmowa z prezesem zondacrypto

11.12.2025 14:02, Edyta Wara-Wąsowska

MSZ odradza podróże do kolejnego popularnego wśród Polaków kraju

11.12.2025 12:47, Rafał Chabasiński

Niskie rekompensaty od PGE za brak prądu przez kilka dni. Mieszkańcy Podkarpacia oburzeni

11.12.2025 12:21, Mateusz Krakowski

Jest pomysł nowego podatku. Jeśli lubisz chipsy i fast-foody, raczej ci się nie spodoba

11.12.2025 11:42, Edyta Wara-Wąsowska

Zasadnicza służba wojskowa powinna zostać odwieszona. Szef BBN stawia sprawę jasno

11.12.2025 11:14, Mateusz Krakowski

Studentka wynajmowała pokój w Warszawie. Samotna emerytka zapisała jej mieszkanie

11.12.2025 10:50, Aleksandra Smusz

"Afera szynkowa" w Lidlu. Minister: zero tolerancji dla fałszowania oznaczeń

11.12.2025 10:07, Mateusz Krakowski

Atak na giganta. Mogły wyciec dane klientów, kontrahentów i pracowników dużego dewelopera

11.12.2025 9:28, Edyta Wara-Wąsowska