Skarbówka wie o twoich transakcjach więcej, niż myślisz. Kasy offline zniknęły, a dane lecą do CRK

Państwo interesuje się sprzedażą B2C tak samo jak kasami fiskalnymi

Jeżeli ktoś myślał, że państwo nie interesuje się sprzedażą na rzecz konsumentów, to zapomniał o kasach fiskalnych.

"Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących."

To treść art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. Co do zasady przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż na rzecz konsumentów muszą korzystać z kasy fiskalnej.

Może się jednak zdarzyć, że są akurat objęci zwolnieniem. Ustęp 8 przywołanego przed chwilą przepisu pozwala ministrowi finansów określić w drodze rozporządzenia listę grup podatników, których takowe obejmuje.

Jest przy tym jedno bardzo ważne "ale": zwolnienie musi mieć charakter czasowy. Ustawodawca wyraźnie używa terminu "na czas określony". Do tego nakazał szefowi resortu finansów troskę o "interes publiczny, w szczególności sytuację budżetu państwa". Tak się składa, że czas obowiązujących zwolnień powoli się kończy.

Ogólne zasady zwolnienia z kas fiskalnych wydają się proste

Jak się łatwo domyślić, minister finansów jak najbardziej wydał rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Mamy do czynienia zarówno z ogólnym zwolnieniem podmiotowym. W treści rozporządzenia znajdziemy też załącznik zawierający określone rodzaje działalności gospodarczej, które nie muszą korzystać z kas fiskalnych.

Kto w takim razie nie musi rejestrować transakcji za pomocą takiego urządzenia? Zacznijmy od podatników prowadzących sprzedaż wyłącznie w sektorze B2B. Ich zwolnienie wynika akurat z zacytowanego na początku przepisu.

Jeśli przedsiębiorca sprzedaje swoje towary konsumentom albo rolnikom ryczałtowym, może skorzystać ze zwolnienia, jeśli zmieści się w limicie 20 000 zł rocznego obrotu. Ten sam próg ma znaczenie również dla najmniejszych form prowadzenia biznesu — tych, których dotyczy kasa fiskalna w NDG, czyli działalności nierejestrowanej. Przy czym przepisy rozporządzenia zawierają w tym przypadku wyjątki od wyjątków.

W praktyce możemy natrafić na wyjątek od wyjątku od wyjątku

Kasa fiskalna pozostaje absolutnie obowiązkowa w przypadku firm działających w konkretnych branżach.

Towary, które zawsze wymagają kasy fiskalnej

Ze zwolnienia nie skorzystają przedsiębiorcy sprzedający między innymi: surowce energetyczne, części samochodowe, części komputerowe i całe urządzenia, konsole do gier, innego rodzaju elektronikę, wyroby tytoniowe, alkohol, perfumy oraz wyroby z metali szlachetnych.

Usługi wyłączone ze zwolnienia

W przypadku usług zwolnienie z kasy fiskalnej nie obejmuje przede wszystkim przewozu pasażerów, usług taksówkarskich, prawniczych, fryzjerskich i kosmetycznych, świadczeń opieki zdrowotnej czy naprawy samochodów.

Co ciekawe, w treści właściwych przepisów rozporządzenia znajdziemy wskazane konkretne kody PKWiU, które nie są objęte wyjątkiem od zwolnienia, a więc pozwalają z niego skorzystać. Znajdziemy je pośród innych czynności zwolnione z obowiązku prowadzenia ewidencji w załączniku.

Zwolnienia z kasy fiskalnej przestaną obowiązywać od 2028 roku

Jak widać, możliwości uniknięcia obowiązku korzystania z kasy fiskalnej jest całkiem sporo. Wszystkie jednak obowiązują jedynie do 31 grudnia 2027 roku. Warto zwrócić uwagę na przepisy §2 ust. 1 oraz §3 ust. 1:

Zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r., czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia.

Zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r.:

Nie sposób nie zadać pytania o to, co czeka nas dalej. Treść właściwych przepisów ustawy o VAT pozwala wysnuć wniosek, że docelowo zwolnienia z kasy fiskalnej mają zniknąć. Tym samym wszyscy przedsiębiorcy będą musieli się w takowe zaopatrzyć. Jest to o tyle uzasadnione, że w dzisiejszych czasach możemy skorzystać z tzw. wirtualnej kasy, a więc aplikacji zastępującej fizyczne urządzenie. Taka wirtualna kasa fiskalna obejmuje już dziś kolejne branże i wyraźnie obniża próg wejścia w obowiązek ewidencjonowania.

Państwo najwyraźniej chce wiedzieć wszystko o każdej transakcji zawieranej w Polsce

Trzeba także pamiętać o tym, że wyeliminowano z rynku kasy offline. Teraz każde urządzenie na bieżąco przesyła dane do Centralnego Repozytorium Kas. Okazuje się wręcz, że Skarbówka wie więcej o transakcjach B2C, niż wiedziała do niedawna o tych w sektorze B2B.

Wszystko razem stanowi przejaw tej samej obsesyjnej potrzeby kontroli transakcji dokonywanych w Polsce, która zaowocowała wprowadzeniem KSeF w obecnej formie — a harmonogram wdrożenia KSeF ma już rangę ustawową i raczej nie zostanie przesunięty. Można śmiało zaryzykować stwierdzenie, że ilość danych, jakich oczekuje od przedsiębiorców państwo, już dawno zrobiła się niepokojąca. Dotyczy to nawet sytuacji pozornie błahych, takich jak faktury konsumenckie w KSeF, które wprawdzie pozostają dobrowolne, ale pokazują kierunek zmian.

Czy doczekamy się przedłużenia zwolnienia? Nie jest to całkowicie niemożliwe

Może się jednak zdarzyć, że gdzieś w 2027 r. pojawi się znowelizowane rozporządzenie, które nieco wydłuży zwolnienia z kas fiskalnych dla niektórych czynności oraz mniejszych przedsiębiorców. Teoretycznie ustawa nie określa konkretnego momentu, w którym korzystanie z kas rejestrujących stanie się absolutnie obowiązkowe dla wszystkich.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj