- Home -
- Biznes -
- Numer rachunku kontrahenta zwykle trzeba zweryfikować z białą listą. A co w przypadku osób korzystających ze zwolnienia z VAT?
Numer rachunku kontrahenta zwykle trzeba zweryfikować z białą listą. A co w przypadku osób korzystających ze zwolnienia z VAT?
Biała lista ma przynajmniej częściowo chronić przed nieuczciwymi kontrahentami. To oznacza jednak, że przed dokonaniem płatności przedsiębiorca bardzo często musi dokonać weryfikacji danych na fakturze z danymi znajdującymi się w rejestrze. Podatnicy wciąż jednak gubią się w obowiązujących przepisach. Jedne z najczęściej pojawiających wątpliwości dotyczą tego, jak biała lista ma się do sytuacji, gdy podatnik jest zwolniony z VAT.

Nie przed każdą płatnością trzeba dokonać weryfikacji
Biała lista podatników VAT to rozwiązanie, które zastąpiło obowiązujące wcześniej rejestry. Ma umożliwić łatwiejszą weryfikację kontrahentów. Obecnie, dokonując płatności na rzecz kontrahenta będącego czynnym płatnikiem VAT, przedsiębiorca w wielu przypadkach musi zweryfikować rachunek bankowy z białą listą.
Jest to konieczne przede wszystkim dlatego, że przed wpisaniem danej osoby na białą listę organ podatkowy najpierw weryfikuje takie zgłoszenie. Biała lista ma więc przynajmniej częściowo chronić przed nieuczciwymi kontrahentami.
Jeśli natomiast przedsiębiorca nie dopełni tego obowiązku i dokona wpłaty na konto wskazane na fakturze (i nieznajdujące się w wykazie), naraża się na konkretne konsekwencje, takie jak ponoszenie solidarnej odpowiedzialności z kontrahentem za zaległości podatkowe. Z odpowiedzialności tej może się zwolnić, zawiadamiając o przelewie na rachunek spoza białej listy urząd skarbowy w terminie 3 dni od dokonania przelewu.
Trzeba jednak dodać, że obowiązek zapłaty na rachunek znajdujący się w wykazie podatników ma zastosowanie w konkretnej sytuacji. Chodzi tu o takie transakcje, które:
- wiążą się z płatnością przekraczającą 15 tysięcy złotych oraz
- są potwierdzone fakturą wystawioną przez czynnego podatnika VAT.
Tym samym nie każda płatność i nie na rzecz każdego kontrahenta musi mieć miejsce na rachunek znajdujący się w takim wykazie. Np. w przypadku mniejszych kwot nie ma takiej konieczności.
Biała lista a podatnik zwolniony z VAT
Wśród pytań kierowanych do organów podatkowych często pojawiają się też te dotyczące sytuacji, gdy podatnik jest zwolniony z VAT. Nie brak przecież kontrahentów wykonujących tylko usługi zwolnione z podatku, nie wspominając już o tych, którzy korzystają ze zwolnienia ze względu na poziom obrotów w danym roku (do 200 tysięcy złotych rocznie).
Takie osoby mogą zarejestrować się w Urzędzie Skarbowym i figurować w wykazie jako podatnik zwolniony. Nie jest to jednak ich obowiązek, co oznacza, że mogą w ogóle nie znaleźć się w rejestrze. Tym samym gdy zapłaty dokonuje się na rzecz kontrahenta zwolnionego z VAT, to nie trzeba weryfikować rachunku bankowego z białą listą.
Natomiast w sytuacji odwrotnej – gdy przedsiębiorca jest podatnikiem zwolnionym z VAT – a jego kontrahent wystawił fakturę VAT na kwotę przekraczającą 15 tysięcy złotych, to musi on dokonać płatności na rachunek kontrahenta znajdujący się na białej liście. Znaczenie zawsze ma bowiem status osoby, na rzecz której ma być dokonana płatność (a więc to, czy wierzyciel, a nie dłużnik jest VAT-owcem) oraz czy kwota na fakturze przekracza 15 tysięcy złotych.
zobacz więcej:
30.03.2026 16:41, Rafał Chabasiński
30.03.2026 16:02, Piotr Janus
30.03.2026 15:01, Rafał Chabasiński
30.03.2026 14:16, Marcin Szermański
30.03.2026 13:27, Rafał Chabasiński

Złoto od 5000 lat ratuje ludzi przed bankructwem. Dlaczego historycznie drożeje w czasach wojen, kryzysów i słabego dolara?
30.03.2026 13:26, Jerzy Wilczek
30.03.2026 13:09, Aleksandra Smusz
30.03.2026 12:16, Edyta Wara-Wąsowska
30.03.2026 11:47, Mateusz Krakowski
30.03.2026 10:45, Mateusz Krakowski
30.03.2026 9:59, Aleksandra Smusz
30.03.2026 9:04, Marcin Szermański
30.03.2026 8:14, Rafał Chabasiński

Wielki Piątek wolny od pracy. Petycja jest na biurku prezydenta, ale 3 kwietnia 2026 idziesz do pracy
30.03.2026 7:33, Mariusz Lewandowski

31 marca ZUS sprawdzi, kto dostanie trzynastkę. Oto trzy grupy osób, które mogą stracić prawo do 13. emerytury
30.03.2026 7:01, Mariusz Lewandowski
30.03.2026 6:29, Mariusz Lewandowski
30.03.2026 6:01, Mariusz Lewandowski
30.03.2026 5:27, Mariusz Lewandowski

Koniec papierowej wysyłki deklaracji. Do 15 kwietnia musisz złożyć PIT elektronicznie albo zapłacisz karę
30.03.2026 4:44, Mariusz Lewandowski
30.03.2026 4:16, Mariusz Lewandowski
29.03.2026 19:45, Mariusz Lewandowski
29.03.2026 19:03, Mariusz Lewandowski

Ewa Kopacz, Robert Biedroń i Dominik Tarczyński razem i pod rękę głosowali za śledzeniem was przez amerykańskie firmy
29.03.2026 18:04, Mariusz Lewandowski
29.03.2026 12:37, Materiał Partnera Bezprawnika
29.03.2026 12:19, Mateusz Krakowski

Seniorka miała zapłacić 93 zł za paczkę. Obca kobieta w kolejce powiedziała jedno zdanie i zaoszczędziła jej 28 zł
29.03.2026 11:37, Aleksandra Smusz
29.03.2026 10:15, Mateusz Krakowski























