Jak weryfikować kontrahentów na białej liście podatników VAT?
Biała lista podatników VAT wprowadziła pewne zamieszanie wśród przedsiębiorców. Mnożą się pytania, na które nie zawsze można jednoznacznie odpowiedzieć. Nowy wykaz ma umożliwić przedsiębiorcom sprawdzenie podmiotów, z którymi zamierzają współpracować. Jak zatem to zrobić i jak weryfikować kontrahentów na białej liście podatników VAT?

Jak weryfikować kontrahentów na białej liście podatników VAT? ?
O tym, czym właściwie jest biała lista podatników VAT i jakie wiążą się z nią problemy (Katarzyna Pietruszewska już jakiś czas temu alarmowała, że interfejs API może sprawić, że weryfikacja kontrahentów będzie nastręczać pewne trudności). W ostatnich dniach red. naczelny Jakub Kralka pisał m.in. o przedsiębiorcach, którzy nadsyłali do redakcji wiadomości, które można podsumować stwierdzeniem "Biała lista podatników VAT: nie ma mojego konta!". Doradzał też, co zrobić w takiej sytuacji i jak dodać rachunek firmowy.
Jak jednak weryfikować kontrahentów na białej liście podatników VAT?
Weryfikacja kontrahentów: dwa sposoby
Zasadniczo przedsiębiorcy mogą zweryfikować swoich kontrahentów na dwa sposoby. Pierwszy z nich zakłada skorzystanie z zewnętrznych programów, które są udostępniane przez producentów oprogramowania, a które łączą się ze wspomnianym API. Oprogramowanie łączy się z białą listą podatników VAT albo w metodzie search, albo w metodzie check. W przypadku metody search wystarczy, że przedsiębiorca uzupełni tylko jedną informację o kontrahencie (może być to NIP lub REGON, fragment nazwy firmy czy numer rachunku bankowego). Osoba, która skorzysta z tej metody, otrzyma cały zakres danych z wykazu o podmiotach pasujących do zapytania. Dodatkowo dostanie także klucz elektroniczny, stanowiący potwierdzenie wykonania zapytania.
Jeśli z kolei chodzi o metodę check, sprawdzający musi wypełnić trzy informacje. Chodzi o NIP, REGON, numer rachunku bankowego, a dodatkowo - podać datę. Podatnik otrzyma odpowiedź, czy dany rachunek jest przypisany do wyspecyfikowanego numeru podmiotu. Podobnie jak w przypadku metody "search" otrzyma również klucz elektroniczny. W przypadku obu metod należy pamiętać, że korzystanie z API jest limitowane.
Jaki jest drugi sposób? Podatnik może skorzystać z wyszukiwarki, która została udostępniona przez Ministerstwo Finansów. W przypadku wyszukiwarki trzeba wpisać wymagane informacje oraz datę. Osoba sprawdzająca otrzyma ten sam zestaw informacji co przy skorzystaniu ze sposobu pierwszego i metody "search". Dodatkowo potwierdzenie będzie można wydrukować. Wyszukiwarka znajduje się na tej stronie, a jej obsługa wydaje się bardzo intuicyjna i prawdopodobnie może być ona wykorzystywana przez przedsiębiorców częściej niż zewnętrzne programy.
14.03.2026 23:11, Miłosz Magrzyk
14.03.2026 15:22, Joanna Świba

Gmina płaci za prywatne przedszkole, choć w publicznym są wolne miejsca. A prywatne na jednym dziecku mają sporą przebitkę
14.03.2026 13:12, Joanna Świba
14.03.2026 12:12, Aleksandra Smusz

VeloBank kusi przedsiębiorców premią do 3000 zł za konto firmowe. Warunki są przystępne, ale jest haczyk
14.03.2026 11:18, Filip Dąbrowski
14.03.2026 10:22, Miłosz Magrzyk
14.03.2026 9:56, Mateusz Krakowski

Pracodawca kazał ci udowodnić, że karmisz piersią. Nie miał do tego prawa. Grozi mu nawet 30 tys. zł kary
14.03.2026 8:40, Joanna Świba
14.03.2026 7:42, Piotr Janus
13.03.2026 19:43, Marcin Szermański
13.03.2026 15:33, Filip Dąbrowski
13.03.2026 14:15, Aleksandra Smusz
13.03.2026 13:25, Marcin Szermański
13.03.2026 12:41, Piotr Janus

335 mln zł rocznie na bezdomne zwierzęta, a gminy nie kontrolują schronisk. 3/4 spraw o znęcanie kończy się umorzeniem
13.03.2026 11:22, Miłosz Magrzyk
13.03.2026 10:27, Aleksandra Smusz
13.03.2026 9:39, Rafał Chabasiński
13.03.2026 8:44, Aleksandra Smusz
13.03.2026 8:32, Mariusz Lewandowski

Ostatnia szansa, żeby otworzyć konto firmowe w Santanderze. Niedługo tej marki już nie będzie, a do zgarnięcia 3600 zł
13.03.2026 8:11, Filip Dąbrowski
13.03.2026 7:57, Jakub Bilski
13.03.2026 7:17, Joanna Świba
13.03.2026 6:29, Marcin Szermański
12.03.2026 17:50, Filip Dąbrowski

Kupują tonę książek za 500 zł i zarabiają na nich tysiące. Oto jak działa biznes z makulatury na Allegro
12.03.2026 15:35, Aleksandra Smusz
12.03.2026 13:03, Miłosz Magrzyk
12.03.2026 12:19, Miłosz Magrzyk























