Obecnie coraz więcej firm stara się umieszczać w przestrzeniach wspólnych produkty spożywcze - owoce, kanapki, słodycze, napoje. Co jednak oznacza to dla pracodawcy, jeśli chodzi o możliwość odliczenia podatku VAT naliczonego? Okazuje się, że dużo zależy od tego, na zakup jakich produktów spożywczych zdecydował się pracodawca.
Jedzenie dla pracowników a podatek: jak do tego podchodzi fiskus?
Jedna ze spółek chciała dowiedzieć się, czy w przypadku zakupu produktów spożywczych (z których mieli w przestrzeni wspólnej korzystać pracownicy) będzie mieć prawo do odliczenia podatku VAT. Spółka kupiła zarówno tak podstawowe produkty jak np. kawę, herbatę i cukier jak i słodycze, bezalkoholowe napoje, jogurty i owoce. Produkty umieściła zarówno w pomieszczeniach ogólnodostępnych jak i w salach konferencyjnych czy pomieszczeniach socjalnych - mieli z nich korzystać zarówno pracownicy jak i np. kontrahenci przychodzący na spotkanie. Spółka argumentowała, że poniesione wydatki przekładają się na większy komfort uczestników spotkań i pozytywną atmosferę, co miało mieć z kolei wpływ na efektywność prowadzonych rozmów. Spółka była przekonana, że w przypadku takich zakupów ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego.
Fiskus miał jednak ostatecznie nieco inne zdanie - przynajmniej w kwestii produktów. Zgadzał się bowiem generalnie, że zakup produktów spożywczych z takim przeznaczeniem umożliwia odliczenie VAT. Tyle że, jak czytamy w indywidualnej interpretacji podatkowej,
Sprawdź polecane oferty
RRSO 21,36%
Analiza przedstawionych we wniosku okoliczności sprawy oraz obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa podatkowego pozwala stwierdzić, że zapewnienie wskazanej we wniosku grupie osób - a więc pracownikom, współpracownikom i kontrahentom Spółki - stałego dostępu w ciągu dnia do artykułów spożywczych takich, jak: soki, słodycze, owoce, jogurty, ogólnie dostępnych w przestrzeni wspólnej, w tym w kuchniach pracowniczych oraz pomieszczeniach socjalnych - służy zaspokajaniu osobistych, prywatnych potrzeb pracowników, osób współpracujących ze Spółką i kontrahentów i odbywa się bez związku z prowadzoną przez Wnioskodawcę działalnością gospodarczą.
Zdaniem fiskusa bowiem co innego, jeśli zapewnienie produktów spożywczych jest obowiązkiem pracodawcy wynikającym z przepisów (np. rozporządzenia, które ustanawia posiłki regeneracyjne), a co innego - gdy jest to wola pracodawcy. Fiskus podkreślił też, że pracownicy są zobowiązani świadczyć pracę "niezależnie od możliwości skorzystania z artykułów spożywczych". Jednocześnie, co ważne - nie dotyczy to wszystkich produktów.
Kawa, herbata, woda - tak, soki, owoce, jogurty - nie
W dalszej części interpretacji czytamy bowiem, że
Podsumowując, Spółce nie przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego od zakupów artykułów spożywczych takich, jak: soki, słodycze owoce, jogurty, udostępnianych w przestrzeni wspólnej, w tym mi.in w kuchniach pracowniczych czy pomieszczeniach socjalnych.
oraz
Spółce przysługuje natomiast prawo do odliczenia VAT naliczonego od zakupów artykułów spożywczych takich, jak: woda, mleko, kawa, herbata, cukier, woda mineralna, udostępnianych przez Wnioskodawcę swoim pracownikom i współpracownikom w czasie pracy.
Jednocześnie jeśli produkty spożywcze podawane są w trakcie narad biznesowych, spotkań z kontrahentami itd., to podatnik ma prawo do odliczenia VAT naliczonego.
sygn. : 0114-KDIP4-3.4012.2.2021.2.IG
