Na początek warto przypomnieć, kto musi posiadać kasę fiskalną. Co do zasady są to przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym. W teorii zatem kasę fiskalną powinna posiadać zdecydowana większość przedsiębiorców. W praktyce jednak przepisy przewidują możliwość zwolnienia z obowiązku posiadania kasy.
Kto nie musi mieć kasy fiskalnej?
Po pierwsze - z obowiązku posiadania kasy fiskalnej są zwolnieni przedsiębiorcy, którzy dokonują dostaw towarów i/lub świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności zwolnionych z ewidencjonowania. Jest to tzw. zwolnienie przedmiotowe. Czynności zwolnione z ewidencjonowania określa rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, a dokładniej - załącznik do tego rozporządzenia. Pełen wykaz czynności zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania można znaleźć na tej stronie.
Pewien problem mogą mieć jednak przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż towarów i/lub usług wyłączonych z obowiązku jak i tych, które takiemu obowiązkowi podlegają. W takim przypadku zwolnienie z obowiązku posiadania kasy rejestrującej nadal może przysługiwać, ale jeśli udział obrotów uzyskiwanych ze sprzedaży towarów i/lub usług objętych zwolnieniem w obrotach ogółem był w poprzednim roku wyższy niż 80 proc. Tym samym "przewaga" sprzedaży nieobjętej obowiązkiem ewidencjonowania musi być znacząca.
Sprawdź polecane oferty
RRSO 21,36%
Zwolnienie podmiotowe: dla drobnych przedsiębiorców
Kto jeszcze nie musi mieć kasy fiskalnej? Warto pamiętać o tym, że ustawodawca przewidział jeszcze jeden wyjątek, z którego mogą skorzystać m.in. drobni przedsiębiorcy. Zgodnie z przepisami, z obowiązku posiadania kasy fiskalnej zwolnieni są również przedsiębiorcy, których obrót na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym 20 tys. zł. Należy przy tym podkreślić, że zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym limit 20 tys. zł został przekroczony. Termin liczy się od końca miesiąca, w którym limit został przekroczony.
Warto jednak pamiętać, że obecnie zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej obowiązują jedynie do 31 grudnia 2021 r.
Przy okazji dobrze też przypomnieć, że część firm nie tylko nie jest zwolniona z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, ale także - musi mieć kasę fiskalną online.
