- Bezprawnik -
- Firma -
- Od 1 października każda firma z CEIDG musi mieć skrzynkę do e-Doręczeń. Ostatnie dni na formalności
Od 1 października każda firma z CEIDG musi mieć skrzynkę do e-Doręczeń. Ostatnie dni na formalności
Właściciele firm wpisanych do CEIDG przed 2025 r. mają czas tylko do 30 września, by uruchomić adres do e-Doręczeń. Przepisy nie przewidują osobnej kary za spóźnienie; znacznie poważniejsze skutki może mieć natomiast skrzynka, do której nikt nie zagląda — pismo, które przeleży w niej 14 dni, traktowane jest tak, jakby przedsiębiorca je odebrał.
Termin na e-Doręczenia mija w przyszłym tygodniu. Brak adresu zablokuje zmiany w firmie
Nowy obowiązek obejmie przede wszystkim jednoosobowe działalności i spółki cywilne zarejestrowane do końca 2024 r., które do tej pory nie musiały zakładać adresu do doręczeń elektronicznych. Firmy powstałe później dostały go automatycznie przy rejestracji.
Część wcześniej założonych działalności ma zresztą adres do e-Doręczeń od dawna, bo od lipca 2025 r. każdy wniosek o zmianę wpisu w CEIDG — także o zawieszenie działalności — wymagał podania danych do e-Doręczeń. Warto więc zacząć od sprawdzenia, czy adres nie został już kiedyś utworzony, a dopiero potem składać nowy wniosek.
Nie ma kary, ale bez wpisu do Bazy Adresów Elektronicznych nie zmienisz danych w CEIDG
Brak sankcji finansowej sprawia, że część przedsiębiorców może potraktować wrześniowy termin dość swobodnie. Trzeba jednak pamiętać, że bez aktywnego adresu wpisanego do Bazy Adresów Elektronicznych trudno będzie przeprowadzić jakiekolwiek zmiany w CEIDG, od nowego kodu PKD po zawieszenie firmy. Samo wypełnienie wniosku również nie zamyka sprawy; skrzynkę do e-Doręczeń trzeba jeszcze aktywować linkiem przesłanym mailem, a dopiero wpis do bazy oznacza, że obowiązek został spełniony.
Skrzynka do e-Doręczeń działa jak list polecony. Termin biegnie także wtedy, gdy nikt się nie zaloguje
Wiadomość z e-Doręczeń ma taką samą moc prawną jak tradycyjny list polecony za potwierdzeniem odbioru. Różnica polega na tym, że w przypadku papierowej korespondencji przedsiębiorca dostaje awizo i powtórne zawiadomienie, tutaj zaś jedynym sygnałem jest zwykły e-mail z powiadomieniem, który łatwo przeoczyć wśród faktur i newsletterów.
Jeśli pismo nie zostanie otwarte, po 14 dniach uznaje się je za doręczone; od tego dnia liczą się terminy na odwołanie, zapłatę zaległości czy odpowiedź na wezwanie z urzędu skarbowego lub ZUS.
Zawieszona firma też może dostać pismo z urzędu
Najbardziej narażone wydają się firmy, które założyły adres wyłącznie po to, by mieć spokój z formalnościami, i od tamtej pory ani razu się nie zalogowały. Warto też pamiętać, że zawieszenie działalności niczego tu nie zmienia — skrzynka nadal istnieje, a urząd może wysłać do niej pismo dotyczące choćby dawnych rozliczeń. Rozsądnym rozwiązaniem może być wskazanie dodatkowej osoby uprawnionej do obsługi korespondencji, na przykład pracownika albo biura rachunkowego, które i tak na bieżąco kontaktuje się z urzędami w imieniu klienta.
Firmę założysz tylko przez internet. Od listopada papierowy wniosek wyłącznie dla małoletnich
Miesiąc później wejdą w życie zmiany w zakładaniu firmy w 2026 r. Od 1 listopada wniosek do CEIDG przyjmowany będzie wyłącznie w wersji elektronicznej — przez Biznes.gov.pl, bankowość elektroniczną albo usługę Firma w mObywatelu, dostępną od kwietnia. Papierowa ścieżka zostanie zachowana jedynie dla osób małoletnich.
Można się domyślać, że dla większości zakładających firmę niewiele się zmieni, bo i tak robili to przez internet; zmiana odczuwalna będzie raczej dla osób, które wolały przyjść z wnioskiem do urzędu gminy.
Należy przy okazji zauważyć, że tym samym każda nowa firma od pierwszego dnia będzie funkcjonować wyłącznie w obiegu elektronicznym, łącznie z urzędową korespondencją. Na 2028 r. zaplanowano kolejny etap, który obejmie cyfrowe zmiany wpisu oraz wspólne okienko dla spółek cywilnych, przekazujące dane jednocześnie do ZUS, skarbówki i GUS.
Nowy Biznes.gov.pl. eUmowy i test cyberbezpieczeństwa w jednym miejscu
Na przebudowanym portalu Biznes.gov.pl dotychczasowe Konto Przedsiębiorcy ustąpi miejsca Pulpitowi Użytkownika. Po zalogowaniu działa już moduł eUmowy, w którym można podpisać umowę o pracę lub umowę zlecenia; ministerstwo zapowiada także bezpłatne narzędzia do oceny zabezpieczeń firmy oraz sprawdzenia, czy przedsiębiorcę obejmuje dyrektywa NIS2 lub unijny Akt o cyberodporności.
O ile nowe usługi mają ułatwiać prowadzenie firmy, o tyle przyzwyczajenie się do nich będzie wymagało od przedsiębiorców nieco czasu. Najważniejsza z jesiennych zmian jest jednak znacznie mniej efektowna — obowiązek regularnego sprawdzania skrzynki przechodzi w całości na przedsiębiorcę, a papierowe awizo przestanie o czymkolwiek przypominać.
zobacz więcej:
