Ten warunek trzeba spełnić, żeby nie być objętym obowiązkowym KSeF. Ale jest jeden problem

Przedsiębiorcy "wykluczeni cyfrowo". Co ustawodawca miał na myśli?

Już wkrótce polscy przedsiębiorcy będą musieli wystawiać faktury za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur. Wszyscy? Niekoniecznie. Nie mam przy tym na myśli kilku bardzo specyficznych wyłączeń dla podmiotów zagranicznych. Po prostu przyjęty przez Ministerstwo Finansów harmonogram wyróżnia trzy kategorie podmiotów. Od 1 lutego faktury będą musieli wystawiać najwięksi przedsiębiorcy, a więc podatnicy o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem. Zdecydowana większość firm zacznie przygodę z obowiązkowym KSeF od 1 kwietnia.

Jest wreszcie trzecia kategoria. Jak możemy przeczytać w wyjaśnieniach na stronie ministerstwa:

od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie) i którzy będą objęci tym obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.

Pytanie brzmi: co właściwie znaczy sformułowanie "wykluczeni cyfrowo"? Od strony czysto formalnej sprawa jest jasna. Ignorujemy je zupełnie i patrzymy wyłącznie na kryteria kwotowe. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie od 1 stycznia przyszłego roku te firmy, których sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie. Przy czym nie mogą też wystawić ani jednej faktury na kwotę powyżej 450 zł.

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Kryteria te z całą pewnością nie pokrywają się z limitami ustanowionymi dla działalności nierejestrowanej. Owszem, podatnicy prowadzący takową w tym roku mogą liczyć na limit 10813,50 zł, ale nie miesięczny, lecz kwartalny.

Podobnie sprawy mają się w przypadku najmniejszych jednoosobowych firm. W przypadku drobnych warsztatów jednorazowa sprzedaż za kwotę powyżej 450 zł nie jest niczym niespotykanym. Kontrahenci zatrudnieni na umowach B2B zazwyczaj mają do czynienia z jedną fakturą miesięcznie. Trudno się zresztą spodziewać, by ustawodawca miał ten zwalczany przez siebie sposób zarobkowania traktować łagodnie.

Podatnicy wykluczeni cyfrowo nie istnieją w kraju, w którym praktycznie każdy z nas ma smartfona z dostępem do internetu

Być może więc intencją Ministerstwa Finansów rzeczywiście było danie więcej czasu podatnikom wykluczonym cyfrowo w dosłownym tego słowa rozumieniu? Jeśli tak, to jest mały problem: takich firm praktycznie w Polsce nie ma.

Z danych opublikowanych w grudniu zeszłego roku przez Główny Urząd Statystyczny wynika jasno: praktycznie wszyscy przedsiębiorcy w Polsce korzystają z internetu.

Aż 99 proc. firm w Polsce ma dostęp do Internetu, a 68 proc. posiada stronę internetową. Co więcej 48 proc. przedsiębiorstw wykorzystuje media społecznościowe, a 58,8 proc. zatrudnionych ma zapewnione połączenie z Internetem w miejscu pracy.

Jak widać, biznes offline może i da się w Polsce prowadzić, ale niemal nikt tego nie robi. Prawdę mówiąc, w przypadku ogółu społeczeństwa jest raptem niewiele gorzej. W 2025 r., aż 96,2 proc. polskich gospodarstw domowych dysponowało dostępem do internetu. Ok. 85 proc. osób w wieku 16-74 korzysta z sieci codziennie albo niemalże równie często. 87,3 proc. badanych z tej grupy wiekowej do połączenia z internetem wykorzystuje smartfon.

Badanie firmy Deloitte z 2024 r. podpowiada nam z kolei, że smartfony posiada aż 97 proc. Polaków. To o tyle istotne, że smartfon w zupełności wystarczy do skorzystania z darmowych narzędzi do obsługi KSeF dostarczonych podatnikom przez Ministerstwo Finansów.

Wniosek nasuwa się sam: jeżeli rzeczywiście jacyś wykluczeni cyfrowo przedsiębiorcy istnieją, to jest ich naprawdę bardzo mało. Warto przy tym wspomnieć, że jeśli już takie osoby są, to wcale nie muszą się wstrzeliwać w kryteria kwotowe uwzględnione w harmonogramie wprowadzania KSeF-owych obowiązków.

Zaryzykowałbym wręcz stwierdzenie, że opisywany trzeci termin nie ma żadnego znaczenia praktycznego. Nie chodzi mi nawet o wątpliwości co do istnienia jakiejś większej grupy podatników, którzy mieliby z niego skorzystać. Po prostu obowiązkowy KSeF i tak pozostanie w pewnym sensie bezobjawowy właśnie do 1 stycznia 2027 r. Dopiero wtedy organy podatkowe zaczną stosować kary za naruszenia obowiązków związanych z fakturowaniem za pomocą KSeF. Można by wręcz zacząć się zastanawiać, czy to właśnie ten termin nie stanowi "tego prawdziwego" startu nowego obowiązku.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj