Problem wynika z interpretacji przepisów o ochronie danych osobowych, które ograniczają dostęp pracodawców do informacji dotyczących wykształcenia pracowników. W efekcie zweryfikowanie prawdziwości dyplomu jest dla pracodawców często niemożliwe lub przynajmniej bardzo utrudnione.
Odpłatna weryfikacja dyplomów przez uczelnie tuż, tuż
Projekt nowelizacji ustawy o szkolnictwie wyższym umożliwi pracodawcom skuteczną weryfikację wykształcenia. Zgodnie z nim uczelnie będą na wniosek pracodawcy mogły udzielać informacji dotyczących danych zawartych w dyplomie ukończenia studiów, więc pracownik już nie zdoła kręcić co do swoich kompetencji. Informacje będą dotyczyć dyplomów wydawanych nawet w ostatnich 50 latach.
Weryfikacja będzie odpłatna. Koszt za udzielenie takiej informacji wyniesie 1 proc. minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu składania wniosku. Symboliczna opłata zapewni uczelniom środki na obsługę.
Sprawdź polecane oferty
RRSO 20,77%
Pracodawca musi wykazać, że z dyplomem pracownika prawdopodobnie coś jest nie tak
Aby pracodawca mógł złożyć wniosek o weryfikację dyplomu, musi wykazać uzasadnione wątpliwości co do autentyczności dokumentu. Wniosek będzie musiał zawierać dane identyfikacyjne pracodawcy oraz szczegóły dotyczące posiadacza dyplomu, zwłaszcza imię, nazwisko i numer dyplomu. Te informacje są niezbędne do prawidłowej weryfikacji dokumentu oraz jego właściciela.
Uczelnie będą musiały dostosować się do nowych przepisów przed 1 stycznia 2026 roku, przygotowując odpowiednie procedury weryfikacji, organizując pracę oraz szkoląc personel, który będzie obsługiwał zapytania. Ministerstwo wskazuje, że jest to konieczne, by proces przebiegał sprawnie i zgodnie z nowymi wymogami.
Administracja nie będzie miała czasu się nudzić
Wprowadzenie nowej regulacji wiąże się z poważnym wyzwaniem organizacyjnym dla uczelni, które rocznie wydają kilkaset tysięcy dyplomów. Przypomnijmy, że zapis obejmie dokumenty nawet sprzed półwiecza, więc trzeba spodziewać się znacznych obciążeń administracyjnych. Oczywiście, nie wszyscy zdecydują się na weryfikację wykształcenia pracowników, jednak nawet jeśli będzie to jedynie 10 czy 15 proc., to i tak może to wygenerować spore obłożenie systemu.
Mimo to zmiana jest bardzo ważna z punktu widzenia interesu społecznego – poprawi transparentność rynku pracy oraz zwiększy bezpieczeństwo pracodawców przy zatrudnianiu nowych pracowników. Dzięki nowym przepisom pracodawcy wreszcie będą mieli pewność, że wykształcenie przedstawione przez pracowników jest prawdziwe.
