Przedsiębiorcy powinni przestać się łudzić co do terminu wdrożenia KSeF
Zdaniem ministra finansów nie ma żadnych podstaw merytorycznych ani technicznych do opóźniania cyfrowej rewolucji w księgowości. MF, nauczone doświadczeniami z poprzednich prób wdrożenia, stawia raczej na zmasowane testy bezpieczeństwa - tak, by zapobiec ewentualnym problemom.
Andrzej Domański podkreśla, że system jest obecnie sprawdzany na wszelkie możliwe sposoby, a informatycy celowo szukają w nim słabości, aby wyeliminować je przed wprowadzeniem obowiązku korzystania z KSeF. Od najbliższego weekendu urzędnicy odpowiedzialni za wdrożenie będą zresztą pracować w trybie ciągłym, co świadczy o determinacji rządu i chęci zminimalizowania ryzyka pojawienia się poważnych problemów.
To, co jednak warto podkreślić najmocniej, to fakt, że przedsiębiorcy nie mają już co liczyć na przesunięcie terminu wdrożenia KSeF - rządzący nie zamierzają tego robić.
Zobacz też: MF rozwiewa wątpliwości. Jest luka funkcjonalna w KSeF, ale rządzący nic z nią nie zrobią
Pierwsze firmy będą mieć obowiązek korzystania z KSeF już od 1 lutego
Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany etapami. Już 1 lutego 2026 r. system stanie się obligatoryjny dla największych graczy podmiotów - czyli przedsiębiorców, którzy w 2024 r. osiągnęli obroty przekraczające 200 mln zł. Należy jednak pamiętać, że choć obowiązek wystawiania e-faktur dotyczy na starcie największych podmiotów, to konieczność ich odbierania w nowym formacie obejmie od 1 lutego wszystkich ich kontrahentów.
Kolejny etap nastąpi dwa miesiące później. Od 1 kwietnia 2026 r. KSeF stanie się standardem dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Ustawodawca przewidział wyjątek jedynie dla najmniejszych mikrofirm, których miesięczne obroty nie przekraczają 10 tys. zł brutto. Ta grupa zyska dodatkowy czas na dostosowanie się do cyfrowych realiów, dołączając do systemu dopiero 1 stycznia 2027 r.
Minister Domański porównuje tę zmianę do wprowadzenia e-recept, które początkowo budziły opór, a dziś nikt nie wyobraża sobie powrotu do papierowych druków. Jego zdaniem, za rok lub półtora e-faktura będzie taką samą oczywistością.
Przedsiębiorcy mogą liczyć też na pewne korzyści związane z korzystaniem KSeF. Choć dla wielu to będzie zdecydowanie zbyt mało
Resort finansów przygotował jednocześnie pakiet korzyści, który ma osłodzić przedsiębiorcom konieczność dostosowania się do nowej rzeczywistości prawnej.
Głównym benefitem jest skrócenie podstawowego terminu zwrotu podatku VAT z 60 do 40 dni dla podatników korzystających z systemu, co ma realnie poprawić płynność finansową firm. Dodatkowo system zdejmuje z barków przedsiębiorców obowiązek archiwizacji dokumentów. Faktury wystawiane w KSeF będą przechowywane w chmurze administracji skarbowej przez 10 lat, co eliminuje konieczność drukowania, segregatorów i ręcznego wprowadzania danych do systemów księgowych.
Rządzący jednocześnie zdają sobie sprawę, że początki obowiązywania systemu mogą być trudne, dlatego też zdecydowano się na wprowadzenie okresu przejściowego w zakresie sankcji. Do końca 2026 r. urzędy skarbowe nie będą nakładać kar za błędy popełniane przy wdrażaniu nowych zasad. Ponadto przedsiębiorcy zachowają w tym czasie możliwość wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących.
Obserwuj nas w Google Discover
Podobają Ci się nasze treści?
Google Discover
