Ministerstwo Finansów zmieniło zdanie w sprawie KSeF. Co trzeci podatnik może odetchnąć

Tokeny zostają na dłużej. Resort wycofał się z wcześniejszych planów

Pierwotny harmonogram przejścia na KSeF 2.0 nie pozostawiał złudzeń — tokeny miały działać równolegle z certyfikatami jedynie przez rok, a od 1 stycznia 2027 r. miały zniknąć całkowicie. Po tej dacie jedyną dopuszczalną metodą uwierzytelnienia miały być certyfikaty KSeF. Plany te wzbudziły jednak spore zaniepokojenie wśród firm, które oparły swoje integracje właśnie na tokenach.

Trzeba przyznać, że obawy nie były bezpodstawne. Tokeny — w przeciwieństwie do certyfikatów — zawierają w sobie przypisane uprawnienia podatnika, co czyni je wygodnym narzędziem komunikacji programów księgowych z systemem bez konieczności każdorazowego logowania. Nic dziwnego, że dla wielu firm wybór tej metody logowania do KSeF mógł oszczędzić nerwów.

Jak podaje Business Insider, podczas X Kongresu Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan Tomasz Tratkiewicz, dyrektor Departamentu VAT w Ministerstwie Finansów, zapowiedział, że resort zamierza zostawić to rozwiązanie w systemie — i to nie tylko na 2027 r., lecz na stałe. Argumentem przeważającym okazała się skala wykorzystania; z tokenów loguje się obecnie mniej więcej co trzeci podatnik, choć zdecydowana większość przeszła już na certyfikaty.

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Tokeny a certyfikaty — jak podpisać fakturę w KSeF

Warto pamiętać, że fakturę w KSeF można podpisać na kilka różnych sposobów — poza tokenem i certyfikatem dostępne są m.in. podpis zaufany, podpis kwalifikowany oraz pieczęć elektroniczna. Każda z tych metod ma swoją specyfikę, a wybór najczęściej zależy od wielkości firmy i liczby wystawianych dokumentów.

Limit 10 tys. zł i kary za niestosowanie KSeF. Decyzja jeszcze nie zapadła

To jednak nie koniec spraw, które resort dopiero rozstrzyga. Przedsiębiorcy od dłuższego czasu domagali się utrzymania w 2027 r. dwóch rozwiązań przejściowych — limitu 10 tys. zł, do którego mikrofirmy nie muszą stosować KSeF, oraz odroczenia kar za niestosowanie systemu o kolejny rok. Przypomnijmy, że dzięki rocznej abolicji wielu przedsiębiorców mogło odetchnąć i nie musieć się przejmować KSeF w 2026 roku. Można się domyślać, że oba postulaty mają realne szanse na uwzględnienie, bo Ministerstwo Finansów przyznaje, że właśnie się nad nimi zastanawia. Ostateczne stanowisko ma zostać ogłoszone na przełomie czerwca i lipca, razem z pozostałymi decyzjami dotyczącymi okresu przejściowego.

Warto zaznaczyć, że jest jeszcze jedna kwestia, która może okazać się kłopotliwa dla firm. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w kilku interpretacjach indywidualnych uznał, że wizualizacje faktur — czyli ich czytelna dla człowieka wersja — mogą zostać potraktowane jako odrębne dokumenty od tych przesłanych do KSeF. W praktyce groziłoby to koniecznością zapłaty VAT po raz drugi, tym razem od samej wizualizacji. Resort zapowiedział jednak, że wydane interpretacje są weryfikowane, więc nie jest wykluczone, że zostaną zmienione.

Mniej kontroli, ale fiskus i tak swoje znajdzie

Przy okazji kongresu padła zapowiedź, która może zainteresować każdego przedsiębiorcę. Zbigniew Stawicki, zastępca szefa Krajowej Administracji Skarbowej, przyznał, że wraz z wejściem KSeF będzie spadać liczba klasycznych kontroli celno-skarbowych — co jednak nie oznacza, że fiskus odpuści. Kwoty ustaleń mają pozostać na zbliżonym poziomie, bo administracja skarbowa coraz mocniej stawia na czynności sprawdzające, czyli mniej sformalizowaną procedurę weryfikacji rozliczeń. To zresztą nie nowość — coraz częściej mówi się o tym, jak działają ciche kontrole skarbówki, o których podatnik dowiaduje się dopiero z oficjalnego pisma.

Nie da się ukryć, że ta strategia już teraz przynosi efekty. Z raportu „Przedsiębiorcy pod lupą fiskusa", przygotowanego przez ekspertów MDDP we współpracy z Konfederacją Lewiatan, wynika, że w 2025 r. czynności sprawdzające pozwoliły wykryć prawie 11 mld zł uszczupleń podatkowych — czyli więcej niż wszystkie kontrole podatkowe i celno-skarbowe razem wzięte. Stawicki nie ukrywa, że to celowe działanie; chodzi o to, by weryfikacja była dla firm jak najmniej dotkliwa, ale przynosiła podobne rezultaty.

Czego oczekują przedsiębiorcy?

Problem w tym, że przedsiębiorcom — choć doceniają szybkość i brak formalności takiej procedury — brakuje jasnych reguł i gwarancji procesowych. Z badania wynika, czego oczekują najbardziej; na pierwszym miejscu (93,3 proc. wskazań) znalazła się rezygnacja z podwyższonej stawki odsetek przy oczywistych pomyłkach.

Wysoko uplasowały się też postulaty formalnej informacji o zakończeniu czynności sprawdzających (89,5 proc.) oraz dokumentu z wynikiem i ustaleniami (87,5 proc.). Należy jednak zaznaczyć, że na razie resort nie planuje zmieniać trybu czynności sprawdzających — Stawicki argumentuje, że nadanie organom wiążących ustaleń oznaczałoby de facto powrót do trybu zwykłej kontroli podatkowej.

Co to oznacza w praktyce dla mikroprzedsiębiorcy?

Dla mikroprzedsiębiorcy, który dziś loguje się do KSeF tokenem, najważniejsza wiadomość jest taka, że nie musi w pośpiechu przechodzić na certyfikat — to rozwiązanie ma zostać na stałe. Warto jednak nie czekać z przygotowaniami do ostatniej chwili, zwłaszcza że pewne terminy potrafią zaskoczyć — a o tym, jak działa pułapka terminów w KSeF, niejeden przedsiębiorca przekonał się już 1 lutego 2026 r.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj