Skarbówka daje nową broń przeciwko oszustom. Wystarczy kilka kliknięć, by zgłosić podejrzaną fakturę

Zgłoszenie faktury scamowej w KSeF jak wystawianie opinii w sklepie internetowym

Krajowy System e-Faktur to nie tylko jedna z najważniejszych zmian w podatkach i księgowości, z jaką będziemy mieli do czynienia w tym roku. W pewnym sensie mamy do czynienia z usługą cyfrową, która jest stale rozwijana po swoim starcie. Teraz pojawiła się ważna nowa funkcjonalność.

Mam na myśli zgłoszenie faktury scamowej, które zostało udostępnione użytkownikom Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 od 24 kwietnia. Jak sama nazwa wskazuje, umożliwia ono zgłoszenie urzędnikom Krajowej Administracji Skarbowej tych faktur, które podatnik uzna za podejrzane.

Sam proces dokonywania zgłoszeń stał się bardzo prosty. Na dobrą sprawę przypomina do pewnego stopnia wystawianie opinii w sklepie internetowym. Jedyna istotna różnica jest taka, że nie wystawiamy oszustom „gwiazdek". Siłą rzeczy służy też do czegoś zupełnie innego.

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Jak krok po kroku zgłosić nadużycie w Aplikacji Podatnika

Po zalogowaniu się do Aplikacji Podatnika znajdujemy interesującą nas fakturę i wchodzimy w jej szczegóły. Korzystamy z opcji „Zgłoszenie nadużycia". Następnie wskazujemy powód zgłoszenia i uzupełniamy uzasadnienie. Na końcu potwierdzamy oświadczenie i zatwierdzamy całą operację przyciskiem „Zgłoś".

Czym jest faktura scamowa i jak działają przestępcy

W tym momencie warto się zastanowić nad tym, co dokładnie będziemy zgłaszać za pomocą tej funkcji. Czym właściwie jest faktura scamowa? Najprościej rzecz ujmując, jest to fikcyjny dokument, który nie potwierdza rzeczywistej transakcji.

Przestępcy najczęściej wysyłają je do firm po to, by wyciągnąć od nich pieniądze. To wręcz zaskakujące, jak często się zdarza, że uczciwy przedsiębiorca opłaci fikcyjną fakturę tylko dlatego, że do niego trafiła i dostatecznie dobrze sprawia wrażenie prawdziwej.

Taka wpadka może się przytrafić na przykład dużym firmom, w których spreparowany dokument jest jednym z setek spływających w miesiącu. Jeżeli kogoś to pocieszy, to swego czasu pewien oszust w ten sposób popełnił słynne oszustwo na fakturę Google Facebook i okradł obie korporacje na 122 miliony dolarów.

Organy podatkowe przestrzegają także przed wyłudzeniami danych adresata albo uwikłaniem w karuzelę VAT.

Przesłanki wskazujące, że mamy do czynienia z fakturą scamową

Typowe przykłady scamowych faktur znajdziemy w art. 88 ust. 3a ustawy o podatku od towarów i usług.

Mam na myśli przede wszystkim wystawienie faktury przez nieistniejący podmiot oraz niewystępowanie transakcji, którą taka faktura próbuje dokumentować. Na uwagę zasługują także faktury zawierające kwoty nieodpowiadające tym występującym w rzeczywistej transakcji.

Sygnały ostrzegawcze, na które warto zwrócić uwagę

Organy podatkowe wskazują także na inne sygnały ostrzegawcze, na które w szczególności powinniśmy zwrócić uwagę. W grę wchodzi między innymi faktura wystawiona przez podmiot, z którym nasza firma nigdy wcześniej nie współpracowała albo wręcz o którym nigdy wcześniej nie słyszeliśmy, błędy językowe w treści faktury, niespodziewanie krótki termin płatności, który wręcz wymuszałby szybkie wykonanie przelewu do podmiotu, który wystawił fakturę, a także brak możliwości skontaktowania się z firmą, która wystawiła fakturę, pomimo podjęcia prób.

Oficjalny podręcznik KSeF sugeruje, by analizować poszczególne przypadki z dużą dozą ostrożności. Mimo wszystko pomyłki się zdarzają. Przed zgłoszeniem faktury scamowej w KSeF warto się upewnić, czy nie mamy z nią do czynienia. Teoretycznie nie powinniśmy też podejmować decyzji wyłącznie w oparciu o jedną przesłankę. Ja jednak byłbym zdania, że w ewidentnych przypadkach w zupełności ona wystarczy.

Kiedy nie należy zgłaszać faktury jako nadużycia

Prawdziwych faktur nie należy zgłaszać jako nadużycia nawet wtedy, kiedy jesteśmy bardzo niezadowoleni z kontrahenta. Zamiast tego należy przypomnieć wcześniejszy apel KAS dotyczący podejrzanych faktur i tego, kiedy nie należy ich zgłaszać organom podatkowym:

Nie należy zgłaszać do administracji faktur, które potwierdzają rzeczywisty przebieg transakcji, a w związku z którymi strony transakcji toczą spór o kwotę, na którą faktura powinna być wystawiona np. w związku z reklamacją lub nienależytym wykonaniem tej usługi. Usługa nie służy do rozwiązywania konfliktów pomiędzy stronami transakcji, a tego typu sprawy w razie ich niezałatwienia w drodze polubownej często kończą się postępowaniami sądowymi, gdzie jest możliwe ich rozstrzygnięcie.

Jeżeli transakcja rzeczywiście wystąpiła i pod względem formalnym wszystko się zgadza, to nie mamy do czynienia z fakturą scamową nawet wtedy, kiedy jesteśmy bardzo niezadowoleni z zakupionego towaru albo usługi, albo ze współpracy z danym kontrahentem. Warto pamiętać, że za wadliwe i nierzetelne faktury grożą surowe kary z kodeksu karnego skarbowego, więc bezpodstawne zgłoszenia mogą sprowadzić kłopoty również na samego zgłaszającego.

Podwójne faktury dokumentujące prawdziwą transakcję co do zasady również nie będą fakturą scamową, choć w tym przypadku lepiej zachować ostrożność.

Aplikacja Podatnika to teraz jedyny dopuszczalny sposób zgłoszeń

Na koniec należy zwrócić uwagę, że wraz z uruchomieniem możliwości zgłoszenia faktury scamowej w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 przestaje obowiązywać dotychczasowy sposób informowania o nadużyciach.

KAS przestrzega, by nie dokonywać już zgłoszeń faktur scamowych poprzez Formularz Zgłoszeniowy KSeF, który posłuży nam teraz przede wszystkim do zgłaszania spraw czysto technicznych. Przy okazji warto pamiętać, że obowiązek weryfikacji faktury w KSeF spoczywa również na samym systemie, co zdejmuje z podatników część dotychczasowych zmartwień. Z drugiej strony ciche kontrole skarbówki pokazują, że fiskus ma dziś niemal pełny wgląd w nasze rozliczenia, więc rzetelne korzystanie z nowych funkcji KSeF leży w interesie każdego przedsiębiorcy.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj