Polskie przedsiębiorstwa z – zaryzykujmy taki nieoczekiwany wniosek – niecierpliwością oczekują na wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur.
Jak wynika z badań przeprowadzonych przez Grupę Symfonia oraz Fundację Digital Poland, prawie połowa firm uznaje cyfryzację za kluczowy element rozwoju, chociaż wciąż istnieje znaczne zapotrzebowanie na edukację w tym obszarze.
Krajowy System e-Faktur nie taki zły, jak go malują?
W lutym 2024 roku zrealizowano badanie, które objęło 1751 przedsiębiorstw każdej wielkości, skupiając się na ich gotowości do przyjęcia KSeF oraz na percepcji korzyści płynących z elektronicznej wymiany faktur. Okazuje się, że większość dużych firm już podjęła kroki przygotowawcze – 76% z nich znajduje się na różnych etapach implementacji systemu. Natomiast 46% jednoosobowych działalności gospodarczych nie rozpoczęło jeszcze żadnych działań, co może wskazywać na pewien opór lub brak świadomości korzyści.
Niemniej jednak, to właśnie jednoosobowe działalności gospodarcze oraz mikroprzedsiębiorstwa najbardziej entuzjastycznie podchodzą do koncepcji KSeF, a 55% z nich popiera etapowe wprowadzenie systemu. Taka forma wdrożenia pozwala na łagodniejsze przejście i minimalizuje potencjalne komplikacje, które mogą wyniknąć z różnic w stopniu przygotowania między organizacjami.
- Zobacz też: Prowadzenie działalności gospodarczej poza internetem nie jest lub zaraz nie będzie już możliwe
Cyfryzacja to zdaniem ekspertów inwestycja
Piotr Ciski, prezes zarządu Grupy Symfonia, podkreśla, że duże firmy postrzegają cyfryzację jako inwestycję, która przynosi wiele korzyści. Przede wszystkim chodzi o zwiększenie bezpieczeństwa danych, digitalizację obiegu dokumentów oraz usprawnienie procesów wewnętrznych. Wprowadzenie e-faktur z KSeF zapewnia także większą płynność finansową i transparentność procesów, eliminując problemy takie jak zgubienie faktury czy jej zatrzymanie w spamie.
Z kolei Piotr Mieczkowski, dyrektor zarządzający Fundacji Digital Poland, zauważa, że etapowe wprowadzenie KSeF daje firmom więcej czasu na przygotowanie się do nowych regulacji, choć jednocześnie zwraca uwagę na potrzebę szybszego działania, by uniknąć niepotrzebnego odwlekania zmian, jak miało to miejsce przy wdrażaniu Jednolitego Pliku Kontrolnego.
Polski biznes nie może się doczekać KSeF
Choć większość firm już rozumie korzyści płynące z cyfrowej wymiany faktur, nadal duża część z nich wymaga wsparcia i edukacji, by w pełni wykorzystać potencjał KSeF. Bawi szczególnie entuzjazm małych przedsiębiorców, którzy jednocześnie najmniej robią dla wdrażania samego systemu w swoich organizacjach.
