biała lista

Biała lista podatników VAT to publiczny wykaz, w którym w kilka sekund sprawdzisz, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem i na jaki rachunek bankowy powinieneś mu zapłacić. Pod tym tagiem tłumaczymy, jak z niej korzystać, kiedy weryfikacja jest konieczna i co grozi za przelew na „zły” rachunek. Wykaz prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Znajdziemy w nim m.in. NIP, status VAT i numery rachunków zgłoszonych przez firmę do urzędu skarbowego. Dla przedsiębiorców to podstawowe narzędzie ochrony przed nieuczciwymi kontrahentami i karuzelami VAT, a dla fiskusa – sposób na kontrolę przepływów pieniędzy. Przelew powyżej 15 tys. zł Najważniejsza zasada dotyczy płatności przekraczających 15 tys. zł: jeśli zapłacisz na rachunek spoza białej listy, ryzykujesz utratę możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych i odpowiedzialność solidarną za VAT kontrahenta. Można się przed tym uchronić, zawiadamiając urząd skarbowy w krótkim terminie albo płacąc w mechanizmie split payment. Sankcje od lat uchodzą za zbyt surowe, dlatego ustawodawca pracuje nad ich złagodzeniem – śledzimy, co i od kiedy się zmienia, także w związku z wdrożeniem KSeF. Jak sprawdzać kontrahenta Wykaz można przeglądać w wyszukiwarce na stronie Ministerstwa Finansów lub przez API. Wynik wyszukiwania warto zachować jako dowód należytej staranności. Tłumaczymy też, co zrobić, gdy kontrahent poda rachunek, którego nie ma w wykazie, i jak aktualizować dane własnej firmy. Więcej pod tagiem przedsiębiorcy i w kategoriach Podatki oraz Firma. Najczęstsze pytania Czy muszę sprawdzać białą listę przy każdym przelewie? Obowiązek ma praktyczne znaczenie przy płatnościach powyżej 15 tys. zł między przedsiębiorcami, ale sprawdzanie kontrahentów warto stosować zawsze. Co zrobić, jeśli zapłaciłem na rachunek spoza wykazu? Złożyć zawiadomienie ZAW-NR do urzędu skarbowego właściwego dla kontrahenta w ustawowym terminie – to chroni przed sankcjami. Czy osoby prywatne są na białej liście? Nie – wykaz obejmuje podmioty zarejestrowane jako podatnicy VAT lub te, którym odmówiono rejestracji albo ich wykreślono.