- Home -
- Firma -
- Problemy z weryfikacją kontrahentów na białej liście podatników VAT. Dzień zlecania przelewu wcale nie taki oczywisty
Istnienie białej listy podatników VAT od początku generowało kolejne problemy. Teraz okazuje się, że księgowi nie nadążają z weryfikacją kontrahentów w wykazie. Dotyczy to zwłaszcza dużych firm, w których codziennie ewidencjonuje się setki faktur. Z większą ilością pracy nie radzą sobie jednak także księgowi w mniejszych przedsiębiorstwach. Wątpliwości budzi też kwestia "dnia zlecania przelewu" i interpretacji przepisu.

Problemy związane z białą listą podatników VAT, odc. 2134
Lista problemów związanych z białą listą podatników VAT w pewnym momencie wydłużała się praktycznie z dnia na dzień. Najpierw wątpliwości wzbudzał interfejs API i fakt, że korzystanie z niego okazało się...limitowane. Następnie, już po wejściu listy w życie, wielu przedsiębiorców zgłaszało, że na białej liście podatników VAT nie było ich konta. Pojawili się również naciągacze od podróbek CEIDG, którzy próbowali wykorzystać całą sytuację i zamieszanie z wykazem.
Jak się okazuje, teraz myśli przedsiębiorców zajmują problemy z weryfikacją kontrahenta na białej liście. Nie chodzi o problemy techniczne, a raczej o ilość czasu, jaką trzeba poświęcić, by sprawdzić, czy kontrahent na pewno znajduje się w wykazie. Jak donosi "Rz", księgowe skarżą się na nadmiar obowiązków wynikających z funkcjonowania wykazu i konieczności przeprowadzania masowych weryfikacji. Jak tłumaczy jedna z księgowych, weryfikację trzeba często przeprowadzać dwukrotnie. Po raz pierwszy, gdy dokonywane jest księgowanie zakupów i zlecanie przelewu. Jednak z racji tego, że zazwyczaj płatność zlecana jest z wyprzedzeniem, a termin samego przelewu jest późniejszy, weryfikację należy przeprowadzić także w dniu, w którym pieniądze ostatecznie wychodzą z konta.
Problemy z weryfikacją kontrahenta na białej liście podatników VAT
Problemy z weryfikacją kontrahenta na białej liście w największym stopniu dotyczą zatem dużych firm. Ale i księgowe w mniejszych przedsiębiorstwach mogą czuć się przytłoczone nowym, czasochłonnym zajęciem. Weryfikację należy jednak przeprowadzać w sposób możliwie jak najbardziej dokładny. W innym wypadku fiskus może dojść do wniosku, że nie została dochowana należyta staranność w relacjach handlowych. To może z kolei doprowadzić do zakwestionowania rozliczeń dokonanych przez przedsiębiorcę.
Należy też pamiętać, że zgodnie z przepisami kontrahent musi być zweryfikowany "na dzień zlecenia przelewu". Nie wiadomo jednak, czy liczy się dzień zlecenia, czy też może realny termin płatności i dzień, w którym pieniądze wychodzą z konta. Z tego względu księgowi wolą dokonywać weryfikacji kilkukrotnie. Ustawodawca jednak nie doprecyzował, co miał konkretnie na myśli, a to tylko zwiększa liczbę czynności, które trzeba wykonać.
Innym problemem jest dokumentacja na potrzeby ewentualnej kontroli skarbówki. Chodzi o wykazanie, że weryfikacja faktycznie została przeprowadzona. Księgowi nie do końca wiedzą, w jaki sposób mają to udowodnić. Ministerstwo Finansów zaleca wygenerować plik pdf z informacją potwierdzającą sprawdzenie wykazu. Firmy wprawdzie powoli tworzą na własne potrzeby systemy raportów z przeprowadzania weryfikacji, jednak często poruszają się po omacku.
Niestety - można się też spodziewać, że to nie koniec problemów z białą listą podatników VAT.
zobacz więcej:
05.07.2025 8:21, Aleksandra Smusz
05.07.2025 7:35, Igor Czabaj
05.07.2025 4:21, Mariusz Lewandowski
04.07.2025 18:00, Joanna Świba
04.07.2025 16:43, Katarzyna Zuba
04.07.2025 15:31, Joanna Świba
04.07.2025 14:17, Joanna Świba
04.07.2025 13:07, Edyta Wara-Wąsowska
04.07.2025 12:15, Mateusz Krakowski
04.07.2025 11:32, Edyta Wara-Wąsowska
04.07.2025 10:45, Mateusz Krakowski
04.07.2025 9:58, Aleksandra Smusz
04.07.2025 9:33, Edyta Wara-Wąsowska
04.07.2025 8:46, Joanna Świba
04.07.2025 7:48, Joanna Świba
04.07.2025 6:57, Aleksandra Smusz
03.07.2025 20:42, Joanna Świba
03.07.2025 15:57, Mateusz Krakowski
03.07.2025 14:09, Mariusz Lewandowski
03.07.2025 13:35, Jakub Kralka
03.07.2025 13:27, Mateusz Krakowski
03.07.2025 12:53, Mateusz Krakowski
03.07.2025 12:08, Edyta Wara-Wąsowska
03.07.2025 11:29, Mateusz Krakowski
03.07.2025 10:19, Edyta Wara-Wąsowska
03.07.2025 9:39, Mateusz Krakowski
03.07.2025 8:42, Aleksandra Smusz