Home -
Firma -
Problemy z weryfikacją kontrahentów na białej liście podatników VAT. Dzień zlecania przelewu wcale nie taki oczywisty

Problemy z weryfikacją kontrahentów na białej liście podatników VAT. Dzień zlecania przelewu wcale nie taki oczywisty

Istnienie białej listy podatników VAT od początku generowało kolejne problemy. Teraz okazuje się, że księgowi nie nadążają z weryfikacją kontrahentów w wykazie. Dotyczy to zwłaszcza dużych firm, w których codziennie ewidencjonuje się setki faktur. Z większą ilością pracy nie radzą sobie jednak także księgowi w mniejszych przedsiębiorstwach. Wątpliwości budzi też kwestia "dnia zlecania przelewu" i interpretacji przepisu.

Edyta Wara-Wąsowska26.11.2019 12:20

Firma

26.11.2019 12:20

Edyta Wara-Wąsowska

redaktor

Nagłówki

Problemy związane z białą listą podatników VAT, odc. 2134

Lista problemów związanych z białą listą podatników VAT w pewnym momencie wydłużała się praktycznie z dnia na dzień. Najpierw wątpliwości wzbudzał interfejs API i fakt, że korzystanie z niego okazało się...limitowane. Następnie, już po wejściu listy w życie, wielu przedsiębiorców zgłaszało, że na białej liście podatników VAT nie było ich konta. Pojawili się również naciągacze od podróbek CEIDG, którzy próbowali wykorzystać całą sytuację i zamieszanie z wykazem.

Jak się okazuje, teraz myśli przedsiębiorców zajmują problemy z weryfikacją kontrahenta na białej liście. Nie chodzi o problemy techniczne, a raczej o ilość czasu, jaką trzeba poświęcić, by sprawdzić, czy kontrahent na pewno znajduje się w wykazie. Jak donosi "Rz", księgowe skarżą się na nadmiar obowiązków wynikających z funkcjonowania wykazu i konieczności przeprowadzania masowych weryfikacji. Jak tłumaczy jedna z księgowych, weryfikację trzeba często przeprowadzać dwukrotnie. Po raz pierwszy, gdy dokonywane jest księgowanie zakupów i zlecanie przelewu. Jednak z racji tego, że zazwyczaj płatność zlecana jest z wyprzedzeniem, a termin samego przelewu jest późniejszy, weryfikację należy przeprowadzić także w dniu, w którym pieniądze ostatecznie wychodzą z konta.

Problemy z weryfikacją kontrahenta na białej liście podatników VAT

Problemy z weryfikacją kontrahenta na białej liście w największym stopniu dotyczą zatem dużych firm. Ale i księgowe w mniejszych przedsiębiorstwach mogą czuć się przytłoczone nowym, czasochłonnym zajęciem. Weryfikację należy jednak przeprowadzać w sposób możliwie jak najbardziej dokładny. W innym wypadku fiskus może dojść do wniosku, że nie została dochowana należyta staranność w relacjach handlowych. To może z kolei doprowadzić do zakwestionowania rozliczeń dokonanych przez przedsiębiorcę.

Należy też pamiętać, że zgodnie z przepisami kontrahent musi być zweryfikowany "na dzień zlecenia przelewu". Nie wiadomo jednak, czy liczy się dzień zlecenia, czy też może realny termin płatności i dzień, w którym pieniądze wychodzą z konta. Z tego względu księgowi wolą dokonywać weryfikacji kilkukrotnie. Ustawodawca jednak nie doprecyzował, co miał konkretnie na myśli, a to tylko zwiększa liczbę czynności, które trzeba wykonać.

Innym problemem jest dokumentacja na potrzeby ewentualnej kontroli skarbówki. Chodzi o wykazanie, że weryfikacja faktycznie została przeprowadzona. Księgowi nie do końca wiedzą, w jaki sposób mają to udowodnić. Ministerstwo Finansów zaleca wygenerować plik pdf z informacją potwierdzającą sprawdzenie wykazu. Firmy wprawdzie powoli tworzą na własne potrzeby systemy raportów z przeprowadzania weryfikacji, jednak często poruszają się po omacku.

Niestety - można się też spodziewać, że to nie koniec problemów z białą listą podatników VAT.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

biała lista,interfejs API,kontrahent,podatek VAT,podróbki,urząd skarbowy

Najnowsze

Warte Uwagi

Szwajcaria zagłosuje nad zamknięciem się na imigrantów. Frank może zareagować nerwowo

13.02.2026 1:47, Filip Dąbrowski

Dino rosło jak na drożdżach. Teraz 55 tysięcy pracowników chce się policzyć z zarządem

12.02.2026 15:16, Filip Dąbrowski

Sąsiadka pomagała mu z zakupami, a on jej zapisał długi. Testament może być formą zemsty

12.02.2026 15:02, Joanna Świba

Najświeższe produkty w sklepie znajdziesz z tyłu półki. Nie każdy klient o tym wie

12.02.2026 14:11, Miłosz Magrzyk

Poczta Polska wciąż przegrywa z kurierami. Masowe zostawianie awizo nie pomaga

12.02.2026 13:21, Marcin Szermański

Tylko w Lidlu da się dziś kupić jedzenie na cały rok za łączną kwotę 146 złotych

12.02.2026 12:39, Mariusz Lewandowski

Mieszkańcy bloków z wielkiej płyty mają powody do obaw. Eksperci mają złe wiadomości

12.02.2026 12:22, Edyta Wara-Wąsowska

Zwykła konsultacja lekarska za 300 czy 400 zł to czysty biznes. Nie ma się co oszukiwać

12.02.2026 11:39, Miłosz Magrzyk

Nowe zasady parkowania pod Lidlem. Sieć testuje nowoczesne rozwiązania

12.02.2026 11:02, Mateusz Krakowski

Jest wyrok TSUE ws. WIBOR. Nie będzie masowego unieważniania umów kredytowych

12.02.2026 10:21, Edyta Wara-Wąsowska

BNP Paribas chce lepiej chronić pieniądze klientów. Wprowadza tzw. panic button

12.02.2026 9:56, Mateusz Krakowski

O tyle mniej zapłacimy za gaz w 2026 roku. Prezes URE podał stawki

12.02.2026 9:14, Mateusz Krakowski

Analitycy PKO BP: to będzie rok kupującego. Deweloperzy tracą siłę, inwestorzy uciekli z rynku

12.02.2026 8:29, Edyta Wara-Wąsowska

To o tej porze powinieneś kupować owoce i warzywa. Wtedy uda ci się zaoszczędzić

12.02.2026 7:48, Miłosz Magrzyk

Rząd szykuje kontrowersyjne zmiany. Ochrona lokatorów ma być znacznie szersza

12.02.2026 7:05, Mateusz Krakowski

Wcześniejsza emerytura dla kobiet jest niesprawiedliwa? Niekoniecznie

11.02.2026 16:02, Miłosz Magrzyk

Banki mają powody do zadowolenia. Polacy tłumnie ruszyli po kredyty hipoteczne

11.02.2026 15:10, Marcin Szermański

Zwracasz towar, do którego był gratis? Musisz oddać też darmowy prezent

11.02.2026 14:29, Aleksandra Smusz

Jest pomysł, na co jeszcze pójdzie kasa z polis OC. Mają na tym zyskać służby mundurowe

11.02.2026 13:41, Marcin Szermański

Mamy 434 nieruchomości na 1000 mieszkańców. Nie jest źle, ale przegania nas nawet Bułgaria

11.02.2026 12:55, Mateusz Krakowski

Duże podwyżki dla lekarzy, pielęgniarek i innych pracowników ochrony zdrowia. Już od lipca

11.02.2026 12:06, Edyta Wara-Wąsowska

Polskie MŚP zatrudniają 7 milionów ludzi i zarządzają nimi w Excelu. Barceloński start-up chce to zmienić

11.02.2026 12:00, Mariusz Lewandowski

Zmiany w popularnym komunikatorze. Od marca 2026 zażąda dowodu osobistego

11.02.2026 11:24, Marcin Szermański

Trump chce najsłabszego dolara w historii. Akurat Polacy mogą na tym skorzystać

11.02.2026 11:06, Filip Dąbrowski

Rodzice chcą posyłać dzieci do pustych szkół. Tragiczna demografia ich nie interesuje

11.02.2026 10:26, Mateusz Krakowski

KSeF dla mikroprzedsiębiorców 2 lata później? Jest nowy projekt zmian

11.02.2026 9:42, Edyta Wara-Wąsowska

Ataki na Ukraińców w Polsce. Główni winowajcy jednak nie brudzą sobie rąk

11.02.2026 8:50, Jakub Bilski

Rząd planuje nowe przywileje dla tysięcy Polaków. Wśród nich zniżki na kolej i brak kolejek do lekarzy

11.02.2026 8:15, Edyta Wara-Wąsowska

Emerytura pomostowa to prezent od państwa, na którym łatwo stracić

11.02.2026 7:39, Miłosz Magrzyk

Trzy ustawy o alkoholu w Sejmie. Wszystkie trzy pachną wódką

11.02.2026 6:53, Mariusz Lewandowski