- Bezprawnik -
- Firma -
- Przedsiębiorcy wciąż wpisują kody PKD na zapas. Skarbówka może się tym zainteresować
Przedsiębiorcy wciąż wpisują kody PKD na zapas. Skarbówka może się tym zainteresować
Kiedyś wpisywanie kodów PKD na zapas do firmowego wpisu w CEIDG było niemalże powszechną praktyką. Wciąż zdarzają się przedsiębiorcy, którzy tak postępują. Teraz jednak wpis można zmodyfikować w co najwyżej kilka minut. Nie ma więc powodu, by ryzykować kłopotów.
Każdy przedsiębiorca musi wskazać, jaki rodzaj działalności będzie wykonywać
Polska Klasyfikacja Działalności to poważniejsza sprawa, niż by się mogło wydawać. Przedsiębiorca musi w trakcie rejestracji wskazać kod PKD pasujący do rodzaju działalności, który wykonuje. Wymóg ten dotyczy zarówno założenia jednoosobowej działalności gospodarczej, jak i spółek.
Możemy wybrać jeden kod PKD, równie dobrze możemy jednak zdecydować się na kilka. Niektórzy przedsiębiorcy wpisują je na zapas. To znaczy: uwzględniają w swoim wpisie w CEIDG albo KRS także te rodzaje działalności, które być może w przyszłości będą wykonywać. Nierzadko wykazują się przy tym prawdziwą fantazją.
W przypadku rejestracji spółki w KRS istnieje ograniczenie do 10 pozycji. Jedna z nich stanowi główny przedmiot działalności, a pozostałe działalności dodatkową. Podobnego ograniczenia nie znajdziemy w przypadku CEIDG. Musimy jedynie wskazać główny rodzaj kod.
Kilkanaście niewykorzystywanych kodów PKD we wpisie do CEIDG stanowi w pewnym sensie relikt minionej epoki
Eksperci przestrzegają przed wpisywaniem kodów PKD na zapas i robią to słusznie. Wbrew pozorom istnieją naprawdę mocne przesłanki, by tego nie robić. Nie każdy jednak zwraca uwagę na to, że wiele lat temu była to strategia mająca pewne uzasadnienie.
Zmiana wpisu w CEIDG albo KRS wymagała kiedyś korespondencji z urzędem
Dawno, dawno temu, w czasach sprzed upowszechnieniem się internetu i pełną cyfryzacją administracji, każda zmiana wpisu w CEIDG czy KRS wiązała się z koniecznością albo wymiany fizycznej korespondencji z właściwym formularzem, albo wręcz pielgrzymki do urzędu.
Równocześnie pierwsze pokolenia przedsiębiorców zakładających firmy po transformacji ustrojowej były przyzwyczajone do częstych i nierzadko nieoczekiwanych zmian realiów rynku. Wpisywanie kodów PKD na zapas po prostu oszczędzało czas i pozwalało na szybszą adaptację.
Prowadzenie działalności bez wpisania właściwego kodu PKD do CEIDG wciąż stanowi wykroczenie
Warto także wspomnieć o art. 601 §1 i §2 kodeksu wykroczeń. Przepis ten zakłada karę ograniczenia wolności albo grzywny za prowadzenie działalności gospodarczej bez rejestracji oraz de facto za niekompletne wpisy w CEIDG albo KRS:
§ 1. Kto wykonuje działalność gospodarczą bez wymaganego zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wpisu do rejestru działalności regulowanej lub bez wymaganej koncesji albo zezwolenia, podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny.
§ 2. Tej samej karze podlega, kto nie dopełnia obowiązku zgłaszania do ewidencji działalności gospodarczej zmian danych objętych wpisem.
W tym wypadku wpisywanie kodów PKD na zapas byłoby przejawem przezorności. Nie ma sensu ryzykować, skoro można dopisać z wyprzedzeniem kilka dodatkowych rodzajów działalności.
Więcej czasu spędzimy na autoryzacji dostępu niż na samym modyfikowaniu naszego wpisu w CEIDG
Dzisiaj zmiana wpisu w CEIDG zajmuje dosłownie chwilę. Niekiedy najwięcej czasu pochłonie sam proces logowania i autoryzacji, który w dalszym ciągu pozostaje stosunkowo szybki. Uzasadnienie praktyczne wpisywania kodów PKD na zapas zniknęło bezpowrotnie wraz z uruchomieniem właściwej usługi w serwisie Biznes.gov.pl.
Mówi się jednak, że przyzwyczajenie stanowi drugą naturę człowieka. Być może nie ma powodu, by mnożyć rodzaje "wykonywanej" działalności we wpisie ponad aktualne potrzeby, ale ktoś mógłby stwierdzić, że równocześnie nie ma powodu, by tego nie robić. Takowe jednak są.
Wpisywanie kodów PKD na zapas przyciąga kontrole podatkowe niczym magnes
Przede wszystkim osobliwe kody PKD mogą przyciągać uwagę organów kontrolnych, które akurat zapoznają się z naszym wpisem — a stąd już prosta droga do kontroli podatkowej. Niekiedy konsekwencje mogą być poważniejsze. Rok temu wskazywaliśmy na Bezprawniku na zwolnienia przedmiotowe z posiadania kas fiskalnych, które są znakomitym przykładem.
Wspomniane zwolnienia obejmują określone rodzaje działalności gospodarczej. Jeżeli zadeklarowaliśmy w CEIDG, że wykonujemy także inny rodzaj, to organ może dojść, że trzeba koniecznie sprawdzić, czy aby na pewno to zwolnienie nam przysługuje. Prawdziwą krzywdę możemy sobie zrobić, jeśli do wpisu dodaliśmy kod PKD działalności wprost wykluczonej ze zwolnienia, choć tak naprawdę jej wcale nie wykonujemy.
Na uwagę zasługuje także to, że nasz wpis w CEIDG oraz KRS mają charakter publiczny. Nasi kontrahenci widzą, jakie kody PKD tam wrzuciliśmy. O ile starsi przedsiębiorcy mogą podejść do tego z wyrozumiałością, o tyle ci młodsi mogą się zacząć zastanawiać, czy przypadkiem nie mają do czynienia z jakimś oszustem.
