- Bezprawnik -
- Praca -
- Pracujesz 4 godziny dziennie przed monitorem? Pracodawca musi dołożyć się do twoich okularów
Pracujesz 4 godziny dziennie przed monitorem? Pracodawca musi dołożyć się do twoich okularów
Dobre okulary korekcyjne potrafią kosztować kilkaset, a nawet ponad tysiąc złotych. Nie zawsze jednak musisz płacić za nie w całości z własnej kieszeni. Jeśli pracujesz przy komputerze i lekarz medycyny pracy zaleci korekcję wzroku, pracodawca ma obowiązek zapewnić dofinansowanie. Co trzeba zrobić, by je otrzymać?
Przepisy dotyczące profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników są jasne: jeśli spędzasz w pracy długie godziny przed monitorem, a badania medycyny pracy wykażą potrzebę korekcji wzroku, twój szef musi dołożyć się do nowych szkieł. Co ważne – od czasu nowelizacji przepisów BHP z końca 2023 roku zasady te są dla pracowników jeszcze korzystniejsze. Obejmują bowiem nie tylko stanowiska pracy przy stacjonarnym ekranie monitora, ale i przenośne laptopy.
Ile godzin przed monitorem uprawnia do dofinansowania?
Ile jednak godzin trzeba spędzać przed ekranem komputera, aby móc ubiegać się o refundację okularów korekcyjnych? 6, może 8 godzin, skoro mowa o „długich godzinach przed monitorem"?
Znacznie mniej. Przepisy mówią o pracy przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, czyli w praktyce przynajmniej 4 godziny dziennie przy pełnym etacie. Nie ma przy tym znaczenia zajmowane stanowisko. O refundację mogą ubiegać się nie tylko programiści czy księgowi, ale również inni pracownicy, którzy przez minimum 4 godziny dziennie wykonują obowiązki przed monitorem.
Zaświadczenie od lekarza medycyny pracy to podstawa
Jeśli spełniasz powyższy warunek, należy uzyskać odpowiednie zaświadczenie od lekarza. Ważna rzecz: nie wystarczy opinia optyka, należy udać się na badania prowadzone przez lekarza medycyny pracy. Mogą to być badania:
- wstępne,
- okresowe,
- kontrolne.
Od 17 kwietnia 2026 roku obowiązują przy tym nowe zasady badań medycyny pracy – orzeczenia lekarskie wystawiane są wyłącznie w formie elektronicznej. To właśnie orzeczenie lekarza medycyny pracy stanowi podstawę do ubiegania się o refundację okularów lub (w określonych przypadkach) soczewek kontaktowych.
Pracodawca musi zapewnić okulary, ale nie ma obowiązku pokryć 100 proc. ich wartości
Przepisy nie regulują, do jakiej kwoty lub jaki procent wartości okularów ma zostać pokryty przez pracodawcę. Ten ma obowiązek zapewnić pracownikowi okulary korygujące wzrok lub – jeśli przewidują to przepisy i zalecenie lekarza – soczewki kontaktowe, jednak zasady oraz wysokość dofinansowania określa wewnętrzny regulamin firmy. Warto pamiętać, że dofinansowanie do zakupu soczewek kontaktowych nie wynika wprost z rozporządzenia i w praktyce zależy od dobrej woli zakładu pracy.
Ile realnie wynosi zwrot kosztów okularów
Wysokość refundacji zależy od zasad obowiązujących u danego pracodawcy. W praktyce spotyka się dopłaty od kilkuset złotych do kwot pokrywających znaczną część kosztów okularów. Trudno jednak oczekiwać, że pracodawca sfinansuje w całości zakup drogich oprawek prestiżowych marek, takich jak Versace czy Gucci. Sam zwrot kosztów okularów pracownika pozostaje przy tym obowiązkiem firmy, a nie jej dobrowolnym benefitem.
Z własnego doświadczenia wiem, że refundacja może pokryć około połowy kosztów okularów. Niemal 10 lat temu zapłaciłem za okulary korekcyjne około 250 zł, a pracodawca zwrócił mi mniej więcej 120–150 zł. Było to jednak jeszcze przed nowelizacją przepisów, dlatego obecnie zasady i wysokość dofinansowania w danej firmie mogą wyglądać inaczej. Niezależnie od pracodawcy przysługuje też dofinansowanie do okularów NFZ, choć kwoty w tym przypadku nie są zawrotne.
Tylko w ten sposób dostaniesz refundację na okulary od pracodawcy
Zakładając, że spełniasz wymagania, tzn. pracujesz przynajmniej 4 godziny przed ekranem monitora i masz odpowiednie zaświadczenie od lekarza medycyny pracy:
- Złóż wniosek do pracodawcy o dofinansowanie okularów korekcyjnych. O wysokości ich refundacji w twojej firmie dowiesz się w dziale kadr lub z regulaminu pracodawcy.
- Kup odpowiednie okulary korekcyjne z własnej kieszeni. Koniecznie weź fakturę.
- Wróć do działu kadr z fakturą za okulary. Na jej podstawie dostaniesz zwrot przynajmniej części wydatków, zgodny z regulaminem firmy.
Przed zakupem warto zapytać dział kadr, na kogo powinna zostać wystawiona faktura. Część pracodawców wymaga faktury imiennej, inni akceptują dokument wystawiony na firmę.
