Home -
Podatki -
Pracownik korzysta w pracy zdalnej z własnego sprzętu? Należy mu się nieopodatkowany ekwiwalent

Pracownik korzysta w pracy zdalnej z własnego sprzętu? Należy mu się nieopodatkowany ekwiwalent

Trwająca właśnie epidemia koronawirusa wymusiła przejście wielu pracowników na pracę zdalną. Nie każdemu z nich pracodawca zapewnił właściwe narzędzia do pracy. W takich przypadkach przysługuje im ekwiwalent za korzystanie z własnego sprzętu.

Paweł Grabowski27.03.2020 14:01

Podatki

27.03.2020 14:01

Paweł Grabowski

redaktor

Nagłówki

Przejście na pracę zdalną w wielu firmach odbyło się pospiesznie, w obawie o zdrowie pracowników. Dla części była to tylko zmiana miejsca wykonywania pracy, bo od dawna korzystali z laptopów i telefonów służbowych. Ale liczna grupa pracowników musiała do pracy zdalnej wykorzystać prywatne urządzenia. Oczywiście robiąc to za wiedzą i zgodą pracodawcy. Na szczęście przepisy prawa przewidują taką sytuację i nakazują pracodawcy, by ten wypłacił pracownikom ekwiwalent za korzystanie z własnego sprzętu,w sytuacji gdy nie ma możliwości użycia sprzętu służbowego.

Jak policzyć ekwiwalent za korzystanie z własnego sprzętu przez pracownika?

Jednym z kryteriów wskazanego ekwiwalentu jest to, że musi swoją wysokością odpowiadać wydatkom poniesionym przez pracownika. Tutaj pojawia się problem jak interpretować to nieostre kryterium. Najpełniej w tej sprawie wypowiedział się Sąd Apelacyjny w Gdańsku w wyroku z dnia 28 lipca 2015 roku (sygn. akt III/Aua 280/15):

Pracodawca musi przyjąć pewne zasady jak określać wysokość ekwiwalentu. Może wziąć pod uwagę ceny prądu i zużycia przez pracownika. Może wziąć pod uwagę amortyzację i zużywanie się sprzętu. W ramach umowy z pracownikiem może też ustalić stawkę dzienną lub godzinową za używany sprzęt. W przypadku użycia telefonu pracownika może również wykorzystać stawkę za minutę połączenia.

Czy ekwiwalent za korzystanie z własnego sprzętu jest opodatkowany?

Ekwiwalent co do zasady jest zwolniony z podatku na podstawie art.21 ust. 1 pkt 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jednak by skorzystać ze zwolnienia musi spełniać kilka kryteriów. Po pierwsze ekwiwalent musi mieć formę pieniężną. Po drugie użyty sprzęt musi należeć do pracownika. Kolejnym kryterium będzie faktyczne użycie sprzętu pracownika do wykonywania pracy na rzecz pracodawcy. Ostatnie kryterium to omówiona powyżej wysokość ekwiwalentu. W cytowanym wyżej orzeczeniu Sąd słusznie zauważył, że kwoty przekraczające równowartość korzystania ze sprzętu nie stanowią ekwiwalentu wolnego od składek. Dlatego podlegają oskładkowaniu jako przychód ubezpieczonego ze stosunku pracy. Dlatego bardzo ważne jest prawidłowe ustalenie ekwiwalentu.

Należy również pamiętać, że ekwiwalent za korzystanie z własnego sprzętu wypłacony pracownikowi, stanowi koszt uzyskania przychodu po stronie pracodawcy. Przy czym wydatek musi mieć uzasadnienie jego celowości i racjonalności.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

praca zdalna

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

4 dodatkowe dni wolne od pracy w 2026 roku. Jest nowy pomysł

04.02.2026 11:56, Edyta Wara-Wąsowska

Jak prezent na Walentynki, to tylko do 200 zł. Polacy mają dość presji na drogie upominki

04.02.2026 11:24, Mateusz Krakowski

Przełomowa interpretacja skarbówki. To może być koniec stawki 8,5 proc. dla części specjalistów IT

04.02.2026 10:41, Edyta Wara-Wąsowska

MEN ogłosiło 34 zawody przyszłości. Jeden z nich zadebiutował na liście

04.02.2026 9:55, Katarzyna Zuba

Nie stać cię na jazdę bez polisy. 9600 zł kary może być dopiero początkiem kłopotów

04.02.2026 9:21, Edyta Wara-Wąsowska

Pracujesz za dużo i za mało zarabiasz? Raport potwierdza to, co czujesz od dawna

04.02.2026 8:45, Mariusz Lewandowski

Booking.com promuje zdradę w związku! Komisja Etyki Reklamy: tak, to naruszenie norm etycznych

04.02.2026 8:06, Mariusz Lewandowski

Od marca koniec uproszczeń dla Ukraińców. Nawet 50 tys. zł kary za jednego

04.02.2026 7:33, Mariusz Lewandowski

Czy pracodawca może zmusić do pracy w sobotę? Oto co mówi Kodeks pracy

04.02.2026 7:05, Jerzy Wilczek

Media Expert promował w swoich reklamach ghosting? Jest skarga

04.02.2026 6:40, Mariusz Lewandowski

Wracasz do byłego pracodawcy? Sprawdź, czy może cię znowu posadzić na próbę

04.02.2026 6:33, Jerzy Wilczek

Odmówiła delegacji i nie poniosła żadnych konsekwencji. Wystarczył jeden przepis z Kodeksu pracy

04.02.2026 5:52, Jerzy Wilczek

Ile naprawdę dostają Ukraińcy z polskiego ZUS-u? Te liczby zaskoczą wielu Polaków

03.02.2026 22:08, Mateusz Krakowski

Butelkomaty tylko w Auchan wkurzają klientów. Niedługo wyjdą na ulice

03.02.2026 17:44, Katarzyna Zuba

Polacy w 2025 chętnie kupowali nowe samochody, ale z ich produkcją było już zdecydowanie gorzej

03.02.2026 16:41, Marcin Szermański

Ceny mieszkań znowu zaczęły rosnąć, ale jest i dobra informacja. O ile potrafisz się targować

03.02.2026 15:53, Marcin Szermański

Spadek, długi lub "trudny" lokator. Kiedy szybki skup nieruchomości to jedyne rozsądne wyjście?

03.02.2026 15:38, Materiał Partnera Bezprawnika

Liczniki w autach bywają kręcone… do przodu. Powody mogą zaskoczyć

03.02.2026 15:02, Miłosz Magrzyk

Kubek, który zarabia więcej niż lokata. Oto nowy hit handlarzy prosto ze Starbucksa

03.02.2026 14:14, Katarzyna Zuba

Z zakupem mieszkania od dewelopera lepiej wstrzymać się do 13 lutego

03.02.2026 13:32, Edyta Wara-Wąsowska

Kto używa pelletu, ten ma powody do obaw. Na rynku dzieją się dziwne rzeczy

03.02.2026 12:52, Mateusz Krakowski

Sąsiad słyszy kroki przez ścianę i dzwoni na 997. Za takie działania może zapłacić 1500 zł grzywny

03.02.2026 12:09, Aleksandra Smusz

Nie czekaj na 1 kwietnia. Wybór tej metody logowania do KSeF może oszczędzić ci nerwów

03.02.2026 11:29, Edyta Wara-Wąsowska

ZUS rujnuje dzietność w Polsce, odbierając ciężarnym prawo do zasiłku

03.02.2026 10:55, Joanna Świba

Ministerstwo tłumaczy awarię KSeF ciekawością Polaków. Resort musiał wprowadzić limity

03.02.2026 10:26, Edyta Wara-Wąsowska

Cena złota gwałtownie spadła. Prognoza 6300 dolarów za uncję w 2026 roku jednak wciąż aktualna

03.02.2026 9:41, Edyta Wara-Wąsowska

Workflow dokumentów – czym jest i jak go usprawnić w swojej firmie?

03.02.2026 9:20, Materiał Partnera Bezprawnika

Ryanair namawia pasażerów do zdjęcia dżinsów. I niestety ma rację

03.02.2026 8:58, Jakub Bilski

Od lutego nowe zasady przy kasach w Biedronce. Wszystko przez nowe przepisy

03.02.2026 8:25, Marcin Szermański

Ciągle nie doceniamy pracowników fizycznych. A bez nich mamy apokalipsę w kilka dni

03.02.2026 7:35, Miłosz Magrzyk