- Bezprawnik -
- Podatki -
- Pracownik korzysta w pracy zdalnej z własnego sprzętu? Należy mu się nieopodatkowany ekwiwalent
Pracownik korzysta w pracy zdalnej z własnego sprzętu? Należy mu się nieopodatkowany ekwiwalent
Trwająca właśnie epidemia koronawirusa wymusiła przejście wielu pracowników na pracę zdalną. Nie każdemu z nich pracodawca zapewnił właściwe narzędzia do pracy. W takich przypadkach przysługuje im ekwiwalent za korzystanie z własnego sprzętu.
Przejście na pracę zdalną w wielu firmach odbyło się pospiesznie, w obawie o zdrowie pracowników. Dla części była to tylko zmiana miejsca wykonywania pracy, bo od dawna korzystali z laptopów i telefonów służbowych. Ale liczna grupa pracowników musiała do pracy zdalnej wykorzystać prywatne urządzenia. Oczywiście robiąc to za wiedzą i zgodą pracodawcy. Na szczęście przepisy prawa przewidują taką sytuację i nakazują pracodawcy, by ten wypłacił pracownikom ekwiwalent za korzystanie z własnego sprzętu,w sytuacji gdy nie ma możliwości użycia sprzętu służbowego.
Jak policzyć ekwiwalent za korzystanie z własnego sprzętu przez pracownika?
Jednym z kryteriów wskazanego ekwiwalentu jest to, że musi swoją wysokością odpowiadać wydatkom poniesionym przez pracownika. Tutaj pojawia się problem jak interpretować to nieostre kryterium. Najpełniej w tej sprawie wypowiedział się Sąd Apelacyjny w Gdańsku w wyroku z dnia 28 lipca 2015 roku (sygn. akt III/Aua 280/15):
Pracodawca musi przyjąć pewne zasady jak określać wysokość ekwiwalentu. Może wziąć pod uwagę ceny prądu i zużycia przez pracownika. Może wziąć pod uwagę amortyzację i zużywanie się sprzętu. W ramach umowy z pracownikiem może też ustalić stawkę dzienną lub godzinową za używany sprzęt. W przypadku użycia telefonu pracownika może również wykorzystać stawkę za minutę połączenia.
Czy ekwiwalent za korzystanie z własnego sprzętu jest opodatkowany?
Ekwiwalent co do zasady jest zwolniony z podatku na podstawie art.21 ust. 1 pkt 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jednak by skorzystać ze zwolnienia musi spełniać kilka kryteriów. Po pierwsze ekwiwalent musi mieć formę pieniężną. Po drugie użyty sprzęt musi należeć do pracownika. Kolejnym kryterium będzie faktyczne użycie sprzętu pracownika do wykonywania pracy na rzecz pracodawcy. Ostatnie kryterium to omówiona powyżej wysokość ekwiwalentu. W cytowanym wyżej orzeczeniu Sąd słusznie zauważył, że kwoty przekraczające równowartość korzystania ze sprzętu nie stanowią ekwiwalentu wolnego od składek. Dlatego podlegają oskładkowaniu jako przychód ubezpieczonego ze stosunku pracy. Dlatego bardzo ważne jest prawidłowe ustalenie ekwiwalentu.
Należy również pamiętać, że ekwiwalent za korzystanie z własnego sprzętu wypłacony pracownikowi, stanowi koszt uzyskania przychodu po stronie pracodawcy. Przy czym wydatek musi mieć uzasadnienie jego celowości i racjonalności.
zobacz więcej:
07.05.2026 17:17, Mariusz Lewandowski
07.05.2026 16:11, Piotr Janus
07.05.2026 15:19, Marcin Szermański
07.05.2026 14:32, Piotr Janus
07.05.2026 13:48, Aleksandra Smusz
07.05.2026 12:58, Edyta Wara-Wąsowska
07.05.2026 12:22, Aleksandra Smusz
07.05.2026 11:25, Edyta Wara-Wąsowska
07.05.2026 10:48, Mateusz Krakowski
07.05.2026 10:01, Edyta Wara-Wąsowska
07.05.2026 9:27, Marcin Szermański
07.05.2026 8:41, Mateusz Krakowski
07.05.2026 7:44, Piotr Janus
07.05.2026 6:52, Aleksandra Smusz
06.05.2026 16:02, Marcin Szermański
06.05.2026 15:16, Piotr Janus
06.05.2026 14:33, Joanna Świba
06.05.2026 13:47, Aleksandra Smusz
06.05.2026 13:01, Edyta Wara-Wąsowska
06.05.2026 12:16, Rafał Chabasiński
06.05.2026 11:30, Mateusz Krakowski
06.05.2026 10:43, Aleksandra Smusz
06.05.2026 9:49, Edyta Wara-Wąsowska
06.05.2026 9:12, Edyta Wara-Wąsowska
06.05.2026 8:24, Aleksandra Smusz
06.05.2026 7:45, Mariusz Lewandowski
05.05.2026 21:11, Rafał Chabasiński
05.05.2026 16:12, Piotr Janus
