- Bezprawnik -
- Praca -
- Pracujesz zdalnie? Jest duża szansa, że pracodawca powinien zapłacić ci dodatkowe pieniądze
Pracujesz zdalnie? Jest duża szansa, że pracodawca powinien zapłacić ci dodatkowe pieniądze
W związku z pandemią koronawirusa wielu pracowników wykonuje obecnie pracę z domu. Pracodawca nie zawsze jest jednak w stanie mu zapewnić odpowiedni sprzęt do pracy (a zdarza się, że wymusza na pracowniku korzystanie z własnego sprzętu). Zgodnie z przepisami powinien mu jednak wtedy wypłacić ekwiwalent za używanie własnego komputera.
Ekwiwalent za używanie własnego komputera podczas pracy zdalnej
W dobie pandemii koronawirusa wielu pracowników wykonuje swoje obowiązki zawodowe w trybie home office - na polecenie pracodawcy. W związku z tym pracodawca ma obowiązek zapewnić zatrudnionemu sprzęt niezbędny do pracy (czyli zazwyczaj laptopa, czasem telefon itd.). Nie zawsze jednak pracodawca ma sprzęt, który może przekazać pracownikowi. W takiej sytuacji pracownik może - pod pewnymi warunkami - pracować na własnym komputerze. Należy jednak pamiętać, że powinno to nastąpić z poszanowaniem i ochroną informacji poufnych oraz innych tajemnic prawnie chronionych (takich jak np. dane osobowe czy tajemnice przedsiębiorstwa).
Jeśli pracownik korzysta zen swojego sprzętu, pracodawca powinien wypłacić mu ekwiwalent za używanie własnego komputera podczas pracy zdalnej. Problem polega jednak na tym, że tej kwestii nie regulują wprost przepisy. Tym samym właściwie wszystko zależy od umowy między stronami.
Ekwiwalent za używanie własnego komputera w pracy zdalnej: jak ustalić jego wysokość?
Niestety - w kwestii ekwiwalentu za korzystanie z własnego sprzętu w pracy zdalnej nie ma też żadnych wytycznych, jeśli chodzi o ustalanie jego wysokości. Pracodawcy mogą jednak posiłkować się orzecznictwem sądów - w sprawie dotyczącej wysokości ekwiwalentu orzekał m.in. Sąd Apelacyjny w Gdańsku. W wyroku z 2015 r. orzekł, że w celu oszacowania kwoty ekwiwalentu dla pracownika pracodawca powinien wziąć pod uwagę różne czynniki, m.in. liczbę roboczogodzin, podczas których pracownik używał sprzętu, wartość jednej godziny używania takiego sprzętu (w oparciu o cenę rynkową sprzętu) czy normy zużycia. Oprócz tego pracodawca może wziąć pod uwagę np. ceny prądu. Jednocześnie warto zwrócić uwagę na fakt, że zdaniem sądu ekwiwalent nie może być rodzajem ryczałtu, którego kwota jest ustalona w oderwaniu od okoliczności. Pracodawca ma zatem obowiązek ustalić wysokość ekwiwalentu kierując się konkretnymi przesłankami.
Oprócz orzecznictwa pracodawca może zresztą kierować się także przepisami Kodeksu pracy w odniesieniu do telepracy. Powyższe przepisy również zobowiązują pracodawcę do uwzględnienia - w szczególności - norm zużycia, cen rynkowych sprzętu czy "ilości wykorzystanego materiału na potrzeby pracodawcy".
Wszystkie uzgodnienia dotyczące ekwiwalentu najlepiej uregulować na piśmie, w umowie między pracodawcą a pracownikiem. Tam też powinna znaleźć się wzmianka o wysokości ekwiwalentu, rodzaju pracy wykonywanej na rzecz pracodawcy, rodzaju sprzętu czy o czynnikach, które miały wpływ na wysokość świadczenia.
zobacz więcej:
08.05.2026 21:23, Filip Dąbrowski
08.05.2026 16:03, Piotr Janus
08.05.2026 15:22, Joanna Świba
08.05.2026 14:35, Aleksandra Smusz
08.05.2026 13:49, Marcin Szermański
08.05.2026 13:02, Miłosz Magrzyk
08.05.2026 12:07, Miłosz Magrzyk
08.05.2026 11:25, Edyta Wara-Wąsowska
08.05.2026 10:37, Marcin Szermański
08.05.2026 9:50, Edyta Wara-Wąsowska
08.05.2026 9:20, Piotr Janus
Koniec z niesprawiedliwością? Jest postulat objęcia kwalifikacją wojskową wszystkich kobiet w Polsce
08.05.2026 8:26, Mateusz Krakowski
08.05.2026 7:43, Aleksandra Smusz
08.05.2026 7:07, Miłosz Magrzyk
07.05.2026 17:17, Mariusz Lewandowski
07.05.2026 16:11, Piotr Janus
07.05.2026 15:19, Marcin Szermański
07.05.2026 14:32, Piotr Janus
07.05.2026 13:48, Aleksandra Smusz
07.05.2026 12:58, Edyta Wara-Wąsowska
07.05.2026 12:22, Aleksandra Smusz
07.05.2026 11:25, Edyta Wara-Wąsowska
07.05.2026 10:48, Mateusz Krakowski
07.05.2026 10:01, Edyta Wara-Wąsowska
07.05.2026 9:27, Marcin Szermański
07.05.2026 8:41, Mateusz Krakowski
07.05.2026 7:44, Piotr Janus
07.05.2026 6:52, Aleksandra Smusz
06.05.2026 16:02, Marcin Szermański
