Chomikujesz urlop? Uważaj, bo może ci się… przedawnić. Kiedy następuje przedawnienie urlopu?

Praca Prawo dołącz do dyskusji (73) 31.07.2020
Chomikujesz urlop? Uważaj, bo może ci się… przedawnić. Kiedy następuje przedawnienie urlopu?

Jan Winiarski

Czy urlop w ogóle może się przedawnić? Okazuje się, że tak. Na czym polega przedawnienie urlopu i w jakich sytuacjach pracownik może stracić zgromadzone dni urlopowe?

Prawo pracy stanowi, że pracodawca obowiązany jest udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo zgodnie z ustalonym planem urlopowym. To oznacza, że pracownik ma prawo domagać się udzielenia urlopu do końca bieżącego roku kalendarzowego.

Oczywistym jest jednak, że nie zawsze wykorzystanie urlopu w tym terminie jest możliwe. Kodeks pracy przewiduje parę sytuacji, w których urlop wypoczynkowy może zostać przesunięty na następny rok kalendarzowy.

Przykładowo:

  • na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami – art. 164 § 1 KP,
  • z powodu szczególnych potrzeb zakładu pracy – art. 164 § 2 KP
  • z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy (np. choroba) – art. 165 i 166 KP,
  • w przypadku odwołania pracownika z urlopu z powodu okoliczności nie przewidzianych w chwili rozpoczynania urlopu – art. 167 § 1 KP

W każdej z tych sytuacji urlop bieżący zamienia się w urlop zaległy, który powinien być wykorzystany najpóźniej do 30 dnia września następnego roku kalendarzowego (art. 168 KP).

Czy urlop może się przedawnić?

Zgodnie z art. 291 KP roszczenie ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Do takich roszczeń zalicza się także prawo do wykorzystania urlopu. Tutaj warto wskazać, na treść art. 293Kodeksu Pracy. Zgodnie z nim bieg przedawnienia roszczenia o urlop wypoczynkowy nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu na czas w którym pracownik wykorzystuje urlop wychowawczy. W takim wypadku bieg przedawnienia ulega zawieszeniu – to oznacza, że do 3 letniego terminu przedawnienia nie wlicza się czasu pozostawania na urlopie wychowawczym. Co ciekawe zasada ta nie obowiązuje w przypadku urlopu macierzyńskiego, czy rodzicielskiego.

Od kiedy należy liczyć przedawnienie urlopu?

Sąd Najwyższy swojego czasu wskazał na dwa możliwe terminy (por. uchwała SN z dn. 20.02.1980 r., sygn. akt V PZP 6/79). Pierwszy termin wymagalności urlopu rozpoczyna się wraz z upływem bieżącego roku kalendarzowego. Drugi termin będzie rozpoczynał swój bieg od dnia następnego do którego należy wykorzystać zaległy urlop – czyli do końca września. Termin wymagalności od końca września znajdzie zastosowanie w razie przesunięcia urlopu na inny termin, niż to zostało ustalone w planie urlopów, z przyczyn leżących po stronie pracownika lub zakładu pracy, wykraczający poza bieżący rok kalendarzowy.

Przykładowo zaległy urlop za rok 2019 przedawni się z upływem 3 lat od dnia 01 października 2020 r. tj. z upływem 01 października 2023 r.

Przedawnienie urlopu – czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu?

Co do zasady tak. Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby pracodawca takiego urlopu udzielił. Co istotne po wykorzystaniu takiego urlopu, pracodawcy nie będzie mu przysługiwało z tego tytułu żadne „roszczenie zwrotne”. Nie będzie mógł na przykład pomniejszyć wymiaru przyszłego urlopu, czy odmówić wypłaty wynagrodzenia urlopowego.

73 odpowiedzi na “Chomikujesz urlop? Uważaj, bo może ci się… przedawnić. Kiedy następuje przedawnienie urlopu?”

  1. A co grozi pracodawcy za nie wysłanie pracownika przez 3 lata na urlop mimo że ten stale o niego prosi i zabiega . Obecnie nic . Turaj niewolniku.

    • Ale jak to niewyslanie? Przecież w takim przypadku pracodawca może wskazać termin, w którym pracownik ma się udać urlop i koniec, kropka.

      • Nie kolego…”z przyczyn potrzeb zakladu pracy i pracodawcy”…a jak wiemy obie te instytucje mają CIĄGLE potrzeby…doprowadzaja do sytuacji japonskiego robotnika.Tzn.pracownikowi przysluguje prawo do urlopu ale boi sie na niego iść bo może się okazać,że jest zbędny w firmie.Teoretycznie pracodawca nie może pozbawić urlopu pracownika albo musi w nietypowych przypadkach wyplacic ekwiwalent.Tylko powstaje pytanie…Czy widziałeś w Polsce polskiego pracodawc, który jest uczciwy…tak na wskroś?Kombinowanie to ludzla przywara…zwlaszcza polska.

        • Sorry, ale jeżeli firma pozwala, żeby jakiś pracownik był niezbędny to jest sama sobie winna ewentualnych następstw. Nikt nie może być niezastąpiony.

  2. Tak pół żartem pół serio, na zdjęciu są świnki morskie a nie chomiki :D zmień to bo do tytułu nie pasuje :D

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *