Bezprawnik -
Praca -
Pracodawca może żądać danych osobowych od osoby ubiegającej się o pracę

Pracodawca może żądać danych osobowych od osoby ubiegającej się o pracę

Maciej Wąsowski02.10.2021 7:26

02.10.2021 7:26

redaktor

Jeśli kiedykolwiek szukaliście pracy, wysyłaliście maile ze swoim CV lub wypełnialiście formularze, to powinniście kojarzyć również klauzule zawierające informacje o przetwarzaniu danych osobowych.

Zagadnienia dotyczące danych osobowych, których pracodawca może żądać okazania regulują oddzielne przepisy prawa pracy.

Zgodnie z treścią art. 22¹obowiązującymi regulacjami Kodeksu pracy pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

1) imię (imiona) i nazwisko,
2) imiona rodziców,
3) datę urodzenia,
4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
5) wykształcenie,
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Ponadto, pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa powyżej również:

1) innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,

2) numeru PESEL,

3) numeru rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Natomiast samo udostępnienie przedmiotowych danych pracodawcy następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Warto podkreślić, że pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych. W tym zakresie ustawodawca pozostawił pracodawcy furtkę niezwykle szeroko otwartą, może on bowiem oczekiwać od potencjalnego pracownika również innych danych osobowych, jeżeli tylko obowiązek ich podania wynika z odrębnych szczególnych przepisów.

Dobrym przykładem jest zaświadczenie o niekaralności kandydata. Wymóg wynika bezpośrednio z treści art. 4 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej wobec osoby ubiegającej się o zatrudnienie do korpusu służby cywilnej.

Z uwagi na powyższe okoliczności ustawodawca przewidział w określonych sytuacjach możliwość żądania przez konkretny rodzaj pracodawców szerszego katalogu danych osobowych kandydata już na etapie rekrutacji.

Jednocześnie, warto podkreślić, że w trakcie procesu rekrutacyjnego udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje co do zasady w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Jednakże, pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich przetwarzania o czym stanowi treść art. 22¹ §5 Kodeksu pracy.

Rozwiń

Dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie istotne jest, aby niewyrażenie przez nią zgody na przetwarzanie danych innych niż podstawowe lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania oraz nie może powodować wobec niej jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia o czym stanowi treść art. 22^1a §2 Kodeksu pracy.

Rozwiń

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

dane osobowe,prawo pracy,RODO

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Oddał krew i chciał odzyskać urlop. Pracodawca nie pozwolił i miał rację

19.04.2026 11:50, Miłosz Magrzyk

3 maja w niedzielę. Rząd uciął dyskusję o dodatkowym dniu wolnym

19.04.2026 11:12, Mariusz Lewandowski

Bez profilu zaufanego firmy nie założysz. Rząd przesądził o końcu papieru w biznesie

19.04.2026 10:47, Marek Śmigielski

Nowe zasady badań medycyny pracy. Pracownicy biurowi nic nie zauważą, fizyczni — owszem

19.04.2026 10:10, Mariusz Lewandowski

InPost wchodzi tam, gdzie zawiodły gminy. Tak wygląda nowy pomysł Brzoski na odpady

19.04.2026 9:38, Piotr Janus

Rząd zmieni przepisy — 100 tys. osób straci pracę? Sprawdzamy, co naprawdę się dzieje

19.04.2026 9:11, Mariusz Lewandowski

100 zł dopłaty za wodę to norma. Przeczytaj, zanim pójdziesz kłócić się do spółdzielni

19.04.2026 8:48, Aleksandra Smusz

50 groszy kaucji za każdą butelkę. Szefowie straszą pracowników potrąceniami, choć nie muszą

19.04.2026 7:50, Rafał Chabasiński

Od 1 maja worki ze śmieciami z kodami. Gmina będzie wiedzieć, kto nie segreguje

19.04.2026 7:42, Mariusz Lewandowski

Kaufland naprawdę sprzedaje pas cnoty. To podobno produkt klasy premium

19.04.2026 6:52, Mateusz Krakowski

Wylecieć z Polski za 25 groszy. Ryanair zaskoczył, ale w całej historii jest haczyk

18.04.2026 19:09, Jakub Bilski

Inwestorzy nie wierzą Netflixowi, że będzie dobrze

18.04.2026 19:05, Filip Dąbrowski

„Twój lekarz cię okłamał”. Komisja Etyki Reklamy nie miała wątpliwości, co zrobić z mailem straszącym seniorów

18.04.2026 18:57, Mariusz Lewandowski

Kupują w Biedronce, a potem każą płacić fortunę

18.04.2026 18:53, Aleksandra Smusz

Solpadeina w tekście Taco Hemingwaya wkurzyła urzędników. Raper musi zmieniać utwór

18.04.2026 14:14, Mariusz Lewandowski

Koniec złotej ery busiarzy. Od lipca 2026 r. wszystko się zmieni

18.04.2026 13:22, Joanna Świba

4000 zł zamiast 2000 zł. Senior sam kupił sobie bilet na samolot, bo syn był zbyt zajęty pracą

18.04.2026 12:35, Aleksandra Smusz

Policja zmienia pomiary prędkości. Kierowcy tracą prawko jedno za drugim,

18.04.2026 11:31, Mariusz Lewandowski

Abonament RTV znika, ale zapłacisz więcej. Nowa opłata dopadnie każdego

18.04.2026 10:17, Mariusz Lewandowski

50 000 zł dla działkowców. Kto może dostać dotację i jak złożyć wniosek

18.04.2026 9:07, Jerzy Wilczek

„Emeryci muszą to podpisać, bo pieniądze przepadną" — sprawdzamy, o co chodzi

18.04.2026 8:04, Mariusz Lewandowski

Wynajął prawnika, zapłacił gotówką, a klucze do mieszkania dostał ktoś inny. Polak bezradny

18.04.2026 7:10, Mariusz Lewandowski

Prawo łaski

18.04.2026 6:11, Jerzy Wilczek

Czy pracodawca może śledzić Twój wzrok i tempo pisania? Home office pod lupą

17.04.2026 16:02, Piotr Janus

Wypadek w Łomiankach: sprawca uciekł z miejsca, ale wpadł po 9 godzinach. Co go czeka?

17.04.2026 15:15, Marcin Szermański

Sprawdziłam, czy warto zostać konsultantką Oriflame. Weszłam na Allegro i zamarłam

17.04.2026 14:24, Aleksandra Smusz

Koniec z horrendalnymi rachunkami za ładowanie? Uber i Powerdot uruchamiają wspólny program

17.04.2026 13:47, Mariusz Lewandowski

Policja wzięła się za rowerzystów i wystawia mandaty. A ten przepis łamie wielu cyklistów

17.04.2026 13:39, Marcin Szermański

Średnia stawka najmu spadła do 3500 zł. Wszystko przez nerwowe ruchy właścicieli lokali

17.04.2026 12:50, Edyta Wara-Wąsowska

Wynajmowałem mieszkanie od 8-latka i nie miałem o tym pojęcia. Tak wygląda luka w polskim prawie

17.04.2026 12:19, Marcin Szermański