1. Bezprawnik -
  2. Praca -
  3. Nie podpisałeś umowy, a twój zleceniodawca twierdzi, że i tak ją zawarliście? Może mieć rację

Nie podpisałeś umowy, a twój zleceniodawca twierdzi, że i tak ją zawarliście? Może mieć rację

Zawarcie umowy - zwłaszcza jeśli chodzi o wykonywanie jakiejś pracy - kojarzy nam się z jej podpisaniem, czyli z formą pisemną. Tymczasem warto pamiętać, że ustna umowa zlecenia, a nawet - umowa o pracę - może być ważna. 

Edyta Wara-Wąsowska01.02.2020 17:36
Praca
Nagłówki

Czy ustna umowa zlecenia jest ważna w świetle prawa?

Zazwyczaj zawierając umowę zlecenia ze zleceniodawcą otrzymujemy dwa egzemplarze dokumentu do podpisu - jeden dla nas, drugi dla zleceniodawcy. Z czasem tego rodzaju umowy zaczęto też zawierać elektronicznie. W takiej sytuacji zleceniodawca zazwyczaj skanuje podpisany przez siebie egzemplarz i przesyła go e-mailem zleceniobiorcy. Zleceniobiorca go drukuje, podpisuje, skanuje i odsyła umowę z powrotem.

Co w sytuacji, gdy zleceniodawca stwierdzi jednak, że umowa została zawarta w formie ustnej? Czy jednak ustna umowa zlecenia jest ważna w świetle prawa? Jak najbardziej - bo w przypadku przepisów dotyczących umowy zlecenia ustawodawca nie uregulował szczegółowej formy jej zawarcia. To oznacza, że należy kierować się przepisami ogólnymi kodeksu cywilnego. To z kolei prowadzi do wniosku, że polskie prawo zezwala na dokonanie czynności prawnej - takiej jak zawarcie umowy - w dowolnej formie. Jeśli jest inaczej i konieczne jest np. zachowanie formy pisemnej, przepisy jasno to wskazują. Liczy się zatem w tym przypadku nie forma czy nawet nazwa umowy, a raczej to, czy nosi znamiona umowy zlecenia.

Tym samym ustna umowa zlecenia jak najbardziej może mieć moc prawną. Nie zmienia to jednak faktu, że np. w razie sądowego dochodzenia swoich praw (bo jedna osoba nie wywiązała się z umowy) forma pisemna może posłużyć jako przekonywujący dowód.

Czy umowę o pracę również można zawrzeć ustnie?

Skoro umowę zlecenia można zawrzeć ustnie, to niektórzy być może zastanawiają się, czy jest to możliwe również w przypadku umowy o pracę.

Co do zasady umowę o pracę zawiera się w formie pisemnej. Pracodawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez osobę zatrudnioną powinien pracownikowi potwierdzić poczynione wcześniej ustalenia na piśmie - tak wynika z art. 29 par.2 Kodeksu pracy:

Nie oznacza to jednak, że samej umowy pracodawca i pracownik nie mogli zawrzeć ustnie. W takiej sytuacji pracownik otrzymuje później jedynie pisemne potwierdzenie ustalonych wspólnie warunków. Dodatkowo w ciągu maksymalnie siedmiu dni od zawarcia umowy pracodawca musi poinformować pracownika na piśmie także o:

1) obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
2) częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,
3) wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
4) obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
5) układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty, a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy - dodatkowo o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy
Rozwiń

Forma pisemna a umowa o pracę

Pisemnej formy wymaga się również w przypadku zmiany warunków pracy. Tym samym jednak nie trzeba wcale zawierać umowy o pracę w formie pisemnej. Chodzi jedynie o pisemne potwierdzenie jej warunków - jest to prawo pracownika gwarantowane przez kodeks.
Rozwiń
Rozwiń
Ponadto ważne jest, by pracodawca i pracownik ustalili między sobą wszystko, czego wymagają przepisy. Chodzi m.in. o wskazanie stron, rodzaju umowy, warunków pracy i wynagrodzenia, miejsca świadczenia pracy itd.
Rozwiń
Rozwiń
Jeśli pracodawca i pracownik nie zawarli umowy pisemne, ale w sposób ustny czy dorozumiany, to stosunek pracy zostaje nawiązany przez faktyczne rozpoczęcie wykonywania pracy przy milczącej zgodzie pracodawcy.
Rozwiń
Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

umowa o pracę,umowa zlecenie
Najnowsze
Warte Uwagi

O tym wskaźniku rząd milczy. Pokazuje prawdziwą jakość życia Polaków – i nie ma się czym chwalić

04.05.2026 15:47, Mateusz Krakowski

5 milionów na operację u tajemniczego lekarza z USA. Zanim wpłacisz, sprawdź jedno

04.05.2026 14:56, Aleksandra Smusz

20 tys. zł za metr kwadratowy w Warszawie to nowy standard. Ale są i dobre wiadomości

04.05.2026 14:02, Edyta Wara-Wąsowska

Duża zmiana na rynku suplementów. MZ uznał tę roślinę za niebezpieczną dla zdrowia

04.05.2026 13:19, Marcin Szermański

Nawet 4 tys. zł rocznie więcej w kieszeni Polaków. Jest projekt ustawy

04.05.2026 12:33, Marcin Szermański

Producent przyznaje, że popsuł zdalnie sprzęt, a Media Expert i tak odrzuca reklamację. Klient walczy o 388 zł

04.05.2026 12:28, Mariusz Lewandowski

Stella McCartney w H&M już 7 maja. Spekulanci handlujący na Allegro zacierają ręce, ale mogą się przeliczyć

04.05.2026 11:45, Aleksandra Smusz

28 tysięcy złotych do wzięcia. Rząd po cichu wydłużył nabór do jednego z programów

04.05.2026 10:54, Edyta Wara-Wąsowska

Pracują tylko 16 godzin tygodniowo w biurze. Ten zawód ma przywilej, o jakim większość Polaków nie ma pojęcia

04.05.2026 10:04, Aleksandra Smusz

Strefa Czystego Transportu w kolejnym dużym mieście. I to szybciej niż zakładano

04.05.2026 9:08, Marcin Szermański

Studenci chcą zarabiać 10 tys. zł zaraz po studiach. I 14 tys. zł po trzech latach pracy

04.05.2026 8:33, Edyta Wara-Wąsowska

Maturzysto, wykułeś repetytorium na blachę? To możesz oblać maturę bez ściągania

04.05.2026 7:35, Aleksandra Smusz

Zamiast 30 lat kredytu hipotecznego – 5 lat walki. Alternatywne sposoby na własne mieszkanie

04.05.2026 7:06, Aleksandra Smusz

Przypadkowe oddanie butelki nieobjętej systemem kaucyjnym to nie przestępstwo. Gorzej jak zrobisz to specjalnie

03.05.2026 12:44, Rafał Chabasiński

Podejrzany o śmierć posła Litewki wyszedł z aresztu. Wystarczyło 40 tysięcy złotych

03.05.2026 12:39, Marcin Szermański

Sprowadziłeś auto z USA? Skarbówka wydała już ponad 800 decyzji o dopłacie podatków

03.05.2026 12:18, Piotr Janus

Masz dobre opisy na Allegro? To błąd. Algorytm lubi, gdy klienci zawracają sprzedawcom głowę

03.05.2026 12:07, Aleksandra Smusz

Ukradkiem przed majówką podpisano nowy podatek dla nędzy artystycznej. Ceny elektroniki w górę

03.05.2026 12:00, Jakub Kralka

Ktoś zamierza w ogóle korzystać z nowej umowy o staż? Już lepiej podsunąć stażyście zwykłe zlecenie

03.05.2026 7:31, Rafał Chabasiński

Mruczek pod drzwiami nie jest twój. Kot legalnie staje się twoją własnością dopiero po roku

02.05.2026 19:22, Rafał Chabasiński

Państwo zachęcało Polaków do elektryków, a potem zatrzasnęło drzwi. Budżet wyczerpany trzy miesiące przed czasem

02.05.2026 18:15, Joanna Świba

Wpłaciły miliony na zbiórkę Łatwoganga. Każda złotówka się im opłaciła

02.05.2026 17:10, Joanna Świba

40 tryliardów planet, 5 milionów cywilizacji. Życie w kosmosie pewniejsze niż twoja emerytura

02.05.2026 16:07, Marcin Szermański

Taksa notarialna to nie cennik z kamienia. Można zejść nawet do symbolicznej kwoty, ale notariusz sam tego nie zaproponuje

02.05.2026 15:13, Miłosz Magrzyk

Co łączy Credit Agricole, Pekao, InPost? Nawet pewnie nie wiecie

02.05.2026 14:29, Igor Czabaj

5 milionów polskich domów ogrzewa się gazem. Tej zimy decyduje się ich los

02.05.2026 13:55, Piotr Janus

Burza słoneczna jak w 1859 r. zatrzyma cały świat. Naukowcy ostrzegają wprost

02.05.2026 12:48, Marcin Szermański

Jest jeden powód, dla którego Izrael może odmówić wydania prezesa Zondacrypto. Rząd robi co może, by mu pomóc

02.05.2026 11:44, Rafał Chabasiński

Trzy oblane egzaminy i wracasz na kurs. Resort szykuje rewolucję, która zrujnuje portfele kursantów

02.05.2026 11:01, Rafał Chabasiński

Oby tak już zostało. Aplikacja Erste wysyła mi mniej reklam niż za czasów Santandera

02.05.2026 10:24, Rafał Chabasiński